Обязанности и достижения:
• Руководство Отделом:
- координация деятельности сотрудников, постановка и распределение задач, контроль исполнения;
- формирование KPI отдела в соответствии с KPI организации, обеспечение их достижения, предоставление отчетов о выполнении KPI отдела руководству компании;
• Разработка нормативных документов, регулирующих деятельность Отдела, арендные отношения;
• Организация и обеспечение арендной/субарендной деятельности:
- работа с арендодателями (проведение переговоров, определение коммерческих и иных условий сделки, эксплуатация объектов, заключение и сопровождение договоров);
- субарендная деятельность (формирование арендной политики и обеспечение заполнения объектов, определение перечня и формата предоставления сервисов в составе аренды, подготовка инфраструктуры и ее поддержание; поиск субарендаторов и их селекция, экспонирование и передача помещений в субаренду, согласование условий, заключение и сопровождение договоров);
- организация мониторинга рынка офисных помещений г. Москвы, МО;
- участие в процессе проектирования, подготовки к эксплуатации будущих объектов в Инновационном центре Сколково (анализ технических заданий и проектной документации, прогноз выручки и т.д.);
- пре-брокеридж будущих объектов в Инновационном центре Сколково;
• Планирование и контроль исполнения бюджета в рамках деятельности Отдела, подготовка ежегодного прогноза доходности объектов в зоне ответственности;
• Формирование данных для начисления платежей на ежемесячной основе по сопровождаемым договорам;
• Подготовка и предоставление отчетных и информационно-аналитических материалов руководству;
• Взаимодействие с разработчиками специализированного ПО (внедрение сервиса «аренда» в корпоративную CRM);
• Подбор и адаптация персонала Отдела.