Начальник отдела

Была на этой неделе

180 000 ₽

28 лет (родилась 15 апреля 1997)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Обучение и развитие
Умение работать в коллективе
Деловое общение
Телефонные переговоры
Работа с большим объемом информации
Организаторские навыки
оформление документации
Работа с документами
Умение планировать
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 9 месяцев

- Июль 2023 – работает сейчас
- 2 года и 5 месяцев
Начальник отдела организации приема поступающих
Российский государственный социальный университет, Москва
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
- Организация процесса приема документов: Обеспечение своевременного и качественного приема заявлений от абитуриентов, проведение консультаций и разъяснений по процедуре поступления. - Управление персоналом: Распределение рабочих заданий сотрудникам отдела, контроль качества и сроков выполнения работ, организация обучения и повышение квалификации подчиненных. - Подготовка отчетности: Составление ежемесячных, квартальных и годовых отчетов о результатах работы приемной кампании, подготовка статистических данных и аналитических материалов для руководства. - Разработка внутренней документации: Создание и обновление локально-нормативных актов, регламентирующих порядок приема документов и процедуру зачисления, согласование их с юридическими службами учреждения. - Анализ эффективности: Оценка результатов работы приемной комиссии, выявление проблемных зон и слабых мест, разработка рекомендаций по оптимизации процесса приема. - Взаимодействие с подразделениями вуза: Координация действий приемной комиссии с учебными подразделениями университета для разработки новых направлений подготовки и обновления действующих образовательных программ. - Работа с региональными представителями: Поддержание контактов с филиалами, координация совместных мероприятий по привлечению и приму абитуриентов из регионов. - Участие в выставках и ярмарках: Презентация возможностей вуза на профильных мероприятиях, взаимодействие с потенциальными студентами и их родителями. - Решение конфликтных ситуаций: Работа с жалобами и обращениями абитуриентов и их родителей, урегулирование споров и разногласий в рамках действующего законодательства. - Развитие электронных сервисов: Внедрение современных технологий и онлайн-сервисов для упрощения подачи документов и улучшения взаимодействия с пользователями. - Формирование бюджета подразделения: Планирование расходов и доходов отдела, ведение учета затрат и финансовое управление ресурсами. - Создание маркетинговых кампаний: Совместно с отделом рекламы разработка рекламных акций и мероприятий, привлечение большего числа абитуриентов. - Обучение персонала: Организация семинаров, тренингов и курсов повышения квалификации для сотрудников своего отдела и смежных подразделений. - Представительство вуза: Выступление на официальных встречах и переговорах, представление интересов вуза перед государственными органами и общественностью. - Организация и ведение документооборота. - Работа с системами 1С: Предприятие 8. - Контроль за обработкой и вводом данных в информационные системы - Контроль взаимодействия с государственными органами и системами (ФИС ГИА и приёма, СП ССПВО, Интеробразование). - Контроль заполнения отчетов СПО-1, ВПО-1, НК-1, Мониторинг приемной кампании. - Мониторинг изменений в законодательстве. Дополнительная информация: Активное участие в профессиональных сообществах и конференциях, направленных на развитие системы высшего образования. Готовность к командировкам и работе в условиях ограниченного срока сдачи отчетов и принятия решений.
- Декабрь 2022 – июль 2023
- 8 месяцев
Заместитель руководителя по административно-хозяйственному обеспечению
Совкомбанк, Москва
http://www.sovcombank.ru
Банк
Обязанности и достижения:
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Предоставление отчетности руководству - Поддержка контакта с арендодателями - Составление и оформление доверенностей - Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Подписание первичных учетных документов - Ведение кадрового и бухгалтерского документооборота - Техническое обеспечение мероприятий: подготовка помещений, закупка техники, еды и необходимого инвентаря - Организация ремонта помещений, а также систем водоснабжения, воздухопровода и других инфраструктурных сооружений - Взаимодействие с эксплуатационными, сервисными службами и коммунальными организациями - Организация обслуживания, ремонта - Организация работ по открытию новых офисов и иных помещений компании - Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками - Организация и оформление инвентаризаций - Обеспечение архивирования бухгалтерской документации - Техническое обеспечение работы офиса - Контроль рекламной продукции в офисах - Оформление на работу, ведение ШР и графика работы сотрудников, ведение больничных листов - Разработка планов ремонта помещений, а также систем водоснабжения, воздухопровода и других инфраструктурных сооружений - Контроль за своевременной оплатой коммунальных услуг и аренды помещений - Контроль работы службы клининга
- Апрель 2021 – декабрь 2022
- 1 год и 9 месяцев
Заместитель начальника отдела по работе с поступающими
ФГБОУ ВО Государственный Университет Просвещения, Москва
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
- Подготовка приемной кампании - Формирование расписания вступительных испытаний - Сбор и формирование экзаменационного материала - Ведение экзаменационных ведомостей и протоколов приёмной комиссии - Прием и консультации поступающих - Работа с входящей документацией - Ведение системы "ССПВО" - Формирование приказов по деятельности приемной комиссии и приказов о зачислении - Подготовка и проведение дней открытых дверей - Составление ТЗ и подготовка печатных форм в 1С Университет - Заполнение отчета ВПО-1 и Мониторинга приемной кампании - Подготовка документации на участие в конкурсе КЦП. - Организация и ведение документооборота - Работа с системами 1С: Предприятие 8 - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Предоставление отчетности руководству - Оформление сопроводительных документов - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Контроль своевременной оплаты по договорам от поступающих
- Июль 2018 – апрель 2021
- 2 года и 10 месяцев
Специалист по учебно-методической работе
ФГБОУ ВО Государственный Университет Просвещения, Москва
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
- Работа с документацией факультета - Составление служебных записок - Формирование приказов на назначение стипендии - Формирование справок студентов - Оформление студенческих билетов - Оформление и контроль за ведением зачетных книжек - Формирование и ведение зачетно-экзаменационных ведомостей - формирование расписания занятий - Проведение заседаний ГЭК - Оформление протоколов ГЭК - Подготовка и печать дипломов - Подготовка документации к прохождению аккредитации - Организация и ведение документооборота
- Июль 2016 – июль 2018
- 2 года и 1 месяц
Делопроизводитель
ФГБОУ ВО Государственный Университет Просвещения, Москва
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
- Работа с документацией кафедры/факультета - Оформление учебной нагрузки преподавателей - Оформление догворов о научно- практическом сотрудничестве - Составление служебных записок - Оформление сборников научных статей - Подготовка РПД - Организация и ведение документооборота - Работа с системами 1С: Предприятие 8
- Август 2015 – ноябрь 2015
- 4 месяца
Продавец-консультант
Decathlon, Москва
http://www.decathlon.ru
Розничная сеть (спортивные товары), Спортивные товары и оборудование (продвижение, оптовая торговля), Спортивные товары и оборудование (производство)
Обязанности и достижения:
- Контроль за наличием товара на полках, поддержание чистоты и порядка, своевременное пополнение запаса товаров - Консультация клиентов по товарам.

Образование

- Магистр
- Дневная/Очная
- 2020
Московский государственный областной университет, Москва
Факультет: Психологии
Специальность: 37.04.01 Психология
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2018
Московский государственный областной университет, Москва
Факультет: Психологии
Специальность: 37.03.01 Психология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональные навыки - Высокий уровень коммуникационных способностей. - Умение эффективно руководить коллективом и делегировать полномочия. - Отличные организаторские способности и умение оперативно решать возникающие проблемы. - Глубокое понимание российского законодательства в области образования и требований Минобрнауки РФ. - Навык управления рисками и предотвращение конфликтов. - Свободное владение компьютерными технологиями и специализированными программами. - Высокая стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности. Ответственность, Обучение и развитие, Умение работать в коллективе, Деловое общение, Телефонные переговоры, Работа с большим объемом информации, Организаторские навыки, оформление документации, Работа с документами, Умение планировать, Навыки работы с первичной документацией, Ведение документации, 1С: Документооборот, Заключение договоров, Навыки межличностного общения, Точность и внимательность к деталям, Деловая переписка, 1С: Предприятие 8, Документальное сопровождение, Документооборот, Электронная почта, Электронный документооборот, Работа с базами данных, Первичные документы, Режим многозадачности, Деловая коммуникация, Ведение переписки, Руководство коллективом, Административное управление, Оперативное планирование