Начальник отдела, заместитель начальника отдела, руководитель канцелярии, главный специалист по документообороту

Была больше месяца назад

70 000 ₽

45 лет (родилась 28 февраля 1980), cостоит в браке, есть дети

Москва

Юго-Западная

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 1 месяц

- Март 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 9 месяцев
Руководитель секретариата / ИО начальника управления ДОУ
ООО "Клиника ЛМС" (сеть клиник "Будь здоров") (Москва) — Медицина, фармацевтика, аптеки, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: - общее руководство подразделением (составление бюджета, ПДП, ФОТ и т.п.); - распределение заданий внутри секретариата и контроль их исполнения; - разработка и построение системы документооборота в компании с нуля; - разработка и внедрение отдельных процессов согласования документов; - разработка и введение единых стандартов оформления документации; - разработка и утверждение нормативной документации для внедренных процессов; - актуализация НМД компании; - сбор информации и составление аналитической справки для выбора системы ЭДО; - описание начальных процессов ДО для введения ЭДО; - работа с архивом Компании (медицинский архив + создание архива УК).
- Октябрь 2011 – март 2013
- 1 год и 6 месяцев
Руководитель секретариата
ООО "Управляющая Компания "НефтеТрансСервис" (Москва) — Перевозки, логистика, склад, ВЭД, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: - общее руководство секретариатом; - распределение заданий внутри секретариата и контроль их исполнения. Ведение процесса документооборота Компании в СЭД (1С:8.1): - согласование договоров; - осуществление контроля оформления организационно-распорядительных документов и ведение процесса их согласования; - работа с печатями и доверенностями (оформление, ведение реестров); - делопроизводство по вх/исх документации Компании; - осуществление контроля оформления документации согласно корпоративным стандартам; - контроль исполнительской дисциплины поступивших заданий согласно резолюций; - составление нормативной документации; - работа с архивным фондом Компании (передача документов на внеофисное хранение); - составление отчетности по процессам документооборота; Проектная деятельность: - сбор статистических данных по проектам деятельности секретариата; - мониторинг рынка Trevel-услуг и составление статистических отчетов соответственно полученной информации; - составление отчетов по деятельности секретариата в целом; - составление бюджета по командировочным и почтовым расходам по компании в целом; - отслеживание расходов по запланированным статьям бюджета, а так же ежемесячное составление отчетности по расходованию бюджетных средств.
- Ноябрь 2002 – октябрь 2011
- 9 лет
Начальник Группы приема Управления делами
ООО ИК "Сибинтек", Москва
Обязанности и достижения:
1. Общее руководство Группой (Руководство штатом административного персонала (администратор, секретари, курьер): - распределение заданий в Группе и контроль их исполнения, - контроль за обработкой информационных потоков; - редактирование и обновление информационных баз Компании; - составление должностных инструкций работников Группы; - подбор и обучение кандидатов для работы в Группе; - разрешение конфликтных ситуаций и вопросов; 2. Ведение процесса документооборота Компании в СЭД (DocsVision): - согласование договоров; - контроль оформления организационно-распорядительных документов, ведение процесса их согласования и контроль исполнения поручений по ОРД; - оформление документации по командировкам (командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты); - подготовка авансовых отчетов по внешним представительским расходам; - работа с печатями и доверенностями (оформление, ведение реестров); - делопроизводство по вх/исх документации Компании; - осуществление контроля оформления документации согласно корпоративным стандартам; - контроль исполнительской дисциплины поступивших заданий, согласно резолюций; - составление нормативной документации; - работа с архивным фондом Компании (подбор докуметов по заявкам, электронный архив, номенклатура дел); - составление отчетности по процессам документооборота. Личный вклад: - на начальном этапе: становление процесса делопроизводства в Компании; - организация архивного хранения документов ГО и филиалов Компании; - организация начального этапа создания электронного архива Компании; - участие в разработке единых принципов внутрифирменного документооборота и контроль за их соблюдением; - участие во внедрении системы электронного документооборота в Компании; - разработка НМД по процессам делопроизводства Компании.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2009
Московский психолого-социальный университет
Факультет: Экономики и менеджмента
Специальность: Социально-культурный сервис и международный туризм
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1999
Московский политехнический колледж
Специальность: Коммерсант

Обо мне

Дополнительные сведения:

Руководство группой из 6 человек. Умение быстро и правильно принимать решения. Умение быстро и качественно решить поставленные задачи. Плавание, активный отдых, рукоделие, чтение. - знание мини-АТС (600 внутренних номеров) - машинопись рус/лат (190/90) - англ. язык - оргтехника Компьютерные навыки: - знание ПК (WORD, EXCELL, WINDOWS 95/98/2000/2003/XP, FINEREADER 4.0, FAR, WINFAX, INTERNET, OUTLOOK EXPRESS)