Обязанности и достижения:
Работа по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации, формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия. Привлечение иностранной рабочей силы, оформление необходимой документации. Обеспечение приема, работа по адаптации к производственной деятельности работников. Осуществление работы по созданию резерва, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации. Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Пенсионное страхование, оформление документов необходимых для назначения пенсий. Создание банка данных о персонале предприятия, его своевременное пополнение, осуществление руководства и координации деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства, предоставление им установленных льгот и компенсаций. Проведение систематического анализа кадровой работы на предприятии. Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, графиков выхода на работу, учет рабочего времени, соблюдение баланса, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения. Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, отчетность КРI -показатели, использование ключевых показателей. Составление и отправка электронно отчетности для пенсионного фонда. Руководство работниками отдела.