Обязанности и достижения:
• Осуществление административной поддержки работы офиса компании.
• Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов: контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета, хранения и выдачи. Контроль наличия не снижаемого остатка продукции, оформление заявок у поставщиков.
• Подбор и контроль персонала. Контроль соблюдения техники безопасности и охраны труда в офисе.
• Работа с контролирующими и проверяющими инстанциями в рамках действующего законодательства.
• Проведение ремонтных работ своими силами и с помощью привлечения сторонних служб (ремонт техники, электрика, сантехника, ремонт мебели).
• Решение форс-мажорных и конфликтных ситуаций.