Обязанности и достижения:
- заключение и кураторство хозяйственных договоров с поставщиками услуг;
- обеспечение питьевого режима работников;
- контроль работы подрядных организаций;
- заключение и кураторство социальных- договоров с поставщиками услуг;
- организация жизнеобеспечения сотрудников предприятия, формирование заявок на ТМЦ хоз. материалы, инвентарь, сантехнические, строительные материалы и канцелярию, мебель), контроль за их исполнением;
- закуп ТМЦ;
- работа с первичной бухгалтерией;
- руководство и табельный учет рабочего времени работников отдела из 50 чел. проведение собеседований с соискателями на свободные вакансии в отделе;
- составление ежемесячных финансовых планов, формирование отчетов по исполнению хозяйственных и социальных договоров;
- участие в комиссии по санитарно-гигиеническому и техническому состоянию объектов организация и контроль над проведением мелких косметических ремонтов и генеральных уборок;
- организация корпоративных мероприятий;
- документооборот (составление писем, служебных записок, регистрация документов, контроль за исполнением документов).
- получение финансовых средств в подотчет и отчетность по их использованию;
- заказ печатей, штампов и рекламной продукции