Обязанности и достижения:
1. Планирование, постановка задач и контроль их выполнения сотрудниками АХО (в подчинении секретать, водители, курьер).
2. Организация работы компании по разработке и реализации мероприятий, направленных на улучшение условий труда, улучшение питания и социально-бытовых условий.
3. Ведение приказов по основной деятельности
4. Регистрация, учёт и контроль правильности согласования договоров Общества.
5. Организация и обеспечение документооборота Общества.
6. Планирование и оснащение рабочих мест сотрудников Общества.
7. Административное сопровождение совещаний и конференций, проводимых как в офисе так и вне него.
8. Административное сопровождение и поддержка прикомандирования сотрудников Общества.
9. Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц и пр.)
10. Обеспечение жизнидеятельности офиса (заказ необходимой канцелярии, воды и пр.)
11. Работа с аутсорсинговыми (клининговыми) компаниями
12. Организация работы с компаниями по доставке корреспонденции
13. Участие в формировании корпоративнной культуры, организация корпоративных мероприятий, копроративных праздников
14. Проведение тендеров и выбор компании по организации обеспечения корпоративного транспорта
15. Обеспечение и контроль лимитов по использованию сотрудниками мобильной связи