Обязанности и достижения:
- организация (с "0") административно-хозяйственного обслуживания предприятия.
- финансовое планирование административно-хозяйственной деятельности отдела.
- взаимодействие с коммунальными и городскими службами.
- организация и контроль заключения договоров на оказание услуг.
- проверка контрагентов, оценка риска при заключении хозяйственных договоров.
- контроль сроков исполнения поставщиками договорных обязательств.
- заключение договоров на аренду офисных и складских помещений.
- контроль и работа по хозяйственному обслуживанию зданий предприятия.
- организация и проведение текущего ремонта зданий, помещений предприятия.
- взаимодействие с агентством недвижимости по обеспечению жильем командированных сотрудников.
- организация закупки и хранение мебели, канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, спецодежды и необходимого инвентаря.
- контроль над рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- обеспечение сохранности ТМЦ, коммерческой, персональной и другой информации.
- ведение учета материальных средств, составление документации установленной отчетности и сдача первичной документации в бухгалтерию.
- участие в проведении инвентаризации.
- предоставление отчетности в вышестоящую организацию (ежемесячно, поквартально).
- работа в СЭД « Система Электронного Документооборота» Inlook.
- оптимизация структуры и кадрового состава отдела.
- подбор персонала для комплексной уборки офисных помещений и прилегающих к зданию территорий.
- обеспечение персонала расходными материалами, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой.
- руководство персоналом, распределение объемов работ, контроль качества работ.
- организация и контроль обучения подчиненных (вводный инструктаж новых сотрудников, инструктаж на рабочем месте, инструктаж по функциональным обязанностям).
- проведение мероприятий по оценке и развитию подчиненных, формированию у них корпоративной культуры.
- выполнение работы по организации табельного учета, составлению графика отпусков, распорядка рабочего дня для сотрудников отдела.
- контроль соблюдения и выявление нарушения трудовой дисциплины работниками, предупреждение возникновения конфликтных ситуаций.
- контроль соблюдения работниками мер пожарной безопасности и безопасности труда.
- решение производственных и административных вопросов.