Начальник АХО, менеджер по договорам

Была больше месяца назад

По договорённости

52 года (родилась 13 августа 1973)

Белгород

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 3 месяца

- Октябрь 2003 – работает сейчас
- 22 года и 3 месяца
Начальник АХО
Оао боксит тимана, производство, 10 лет, Ухта
Обязанности и достижения:
Функциональные обязанности: 1. Хозяйственное обслуживание: • Заключение договоров на обслуживание помещений, ремонт помещений, коммунальные услуги (теплоэнергия, вода, ТБО), контроль исполнения, претензионная работа • Содержание офиса в соответствии с правилами пожарной безопасности и нормами произв. санитарии • Обеспечение канцтоварами, мебелью и т.д.. Ведение учета. 2. Протокольное обслуживание: • Заказ а/б, жд/б, гостиниц • Организация совещаний, конференций • Заказ техники 3. Организационно – культурное обеспечение: • Организация и проведение корпоративных праздничных мероприятий, творческих конкурсов среди работников предприятия • Организация проведения вакцинации работников от гриппа • Детские новогодние подарки, утренники • Организация санаторно-курортного лечения работников и членов их семьи 4. Канцелярия: • Отправление исходящей корреспонденции • Контроль передачи структурными подразделениями документов в архив. Организация учета архивных документов, хранения, уничтожения. 5. Обеспечение работников корпоративным питанием: • Заключение договоров с поставщиками услуг, курирование исполнения договоров • Составление отчетности, аналитика 6. Внесение первичной бухгалтерской документации по закупаемым услугам по направлению деятельности в учетную систему SAP R/3. 7. Выставление контрагентам бухгалтерской документации по реализуемым услугам по направлению деятельности. 8. Учет движения ТМЦ в учетной системе SAP R/3. 9. Планирование на месяц, квартал, год по направлению деятельности. 10. Составление отчетности о проделанной работе. 11. Исполнение обязанностей в период отпусков основных работников: • Начальника отдела управления персоналом  Руководство отделом • Специалиста по кадрам  Прием, увольнение работников  Подготовка приказов о дисциплинарных взысканиях • Секретаря – референта управляющего директора  оформление исходящих писем/поручений  техническая поддержка: организация проведения телефонных коммуникаций (тел. переговоры, телефонные конференции, заказ телефонных линий);  подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителями;  скан/копирование;  подготовка документов/материалов необходимых для работы руководителя;  организация приема посетителей; Достижения: 1. Внедрение на предприятии системы дотационного питания работников.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1995
уральская государственная горно геологическая академия
Факультет: Горный
Специальность: Маркшейдерское дело

Обо мне

Дополнительные сведения:

2009г. - АОУ «Межотраслевой учебный центр УВИСТ-ОТ» г. Ухта. Специализация: «Основы кадровой службы» (ОТЛИЧНО). Иностранные языки Немецкий: базовые знания Компьютерные навыки и знания: Уверенный пользователь программ Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook Express, SAP R/3, PayDox. Знание оргтехники (принтер, ксерокс, сканер, факс). Знание делопроизводства. Дополнительная информация: Личные качества:Трудолюбива, ответственна, коммуникабельна, энергична. Высокая обучаемость, мотивация. Имею личный автомобиль, права категории В, водительский стаж 15 лет. Занятия в свободное время: Фитнес, баня.