Обязанности и достижения:
Основные обязанности:
• анализ и ведение административно-хозяйственной деятельности;
• взаимодействие с арендодателем;
• организация нормального жизнеобеспечения компании;
• организация и проведение капитального ремонта офисов;
• управление работой уборщиц, курьерами, водителями;
• взаимодействие с внешними организациями, проверка и заключение договоров;
• организация поиска, подбор кадров, ведение табеляучета рабочего времени;
• составление должностных инструкций, регламентов работ;
• проверка соблюдения правил пожарной безопасности;
• работа с должниками по возврату задолженности;
• инкассация денег;
• ответственное экспедирование;
• доставка важных и ценных бумаг, документов, организация отправки в другой город, страну.
• организация и контроль пропускного режима, систем допуска, внутреннего распорядка дня;
• организация питания сотрудников;
• организация: встречи, приема, размещения гостей, делегаций (в том числе иностранных), проведения семинаров;
• работа с Федеральной Миграционной Службой. Организация получения: учетной карточки ФМС, квот и Разрешений фирме на привлечение иностранной рабочей силы, Разрешений на работу иностранным гражданам, уведомления ФМС, регистраций, приглашений для получения виз;
• организация поиска и проверка квартир и комнат для размещения сотрудников;
• заказ и приобретение билетов;
• заключение и ведение договоров с топливными, мебельными, телекоммуникационными, охранными, транспортными и т.д. компаниями;
• организация учета, инвентаризация, закупка, выдача, ремонт имущества компании;
• организация проведения сертификации продукции;
• работа с нотариусами, банками, налоговыми инспекциями, бюро юр. переводов, вневедомственной охраной, транспортными компаниями; курьерскими службами, пенсионным фондом.