Обязанности и достижения:
- Работа с Генеральным директором, административная поддержка, выполнение личных поручений
- Составление и ведение протокола совещания
- Подготовка материалов для руководства к совещанию
- Ведение документооборота Общества в 1С: Предприятие: контроль за корректностью бизнес- процессов в программе и корректной регистрации документов сотрудниками отдела
- Взаимодействие с разработчиком 1С:Предприятие в части корректировок бизнес- процессов
- Контроль за исполнением сроков задач, уведомление ответственных лиц
- Организация рабочих мест, работа с арендодателем по выделению новых площадей для аренды, взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра
- Составление и защита бюджета движения денежных средств отдела
- Формирование заявок на оплату в программе 1С БИТ Финанс
- Организация предоставления корпоративной сотовой связи сотрудникам, формирование ежемесячной отчетности
- Разработка макетов и закупка корпоративной канцелярии
- Организация корпоративных мероприятий (2 раза в год): аренда ресторана и заключение договора и т. д., поиск ведущих/артистов/организация тимбилдинга, организация трансфера и т. д.
- Разработка концепции подарков для контрагентов, заключение необходимых договоров, их закупка