Начальник административно-хозяйственного отдела

Был в этом месяце

По договорённости

43 года (родился 30 мая 1982), cостоит в браке, есть дети

Москва

Бульвар Дмитрия Донского

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 2 месяца

- Сентябрь 2014 – сентябрь 2017
- 3 года и 1 месяц
Начальник отдела
ООО "Транснефть финанс", Москва
Обязанности и достижения:
• Общее руководство отделом, распределение задач между работниками отдела, контроль их выполнения; • Организация, координация, контроль и планирование деятельности отдела; • Контроль выполнения поставленных перед отделом задач и поручений руководства, исполнение документов, поступающих в отдел; • Планирование работы по хозяйственному обеспечению деятельности компании; • Формирование бюджета доходов и расходов, позиций плана ремонтно-эксплуатационных нужд по курируемым отделом договорам для структурных подразделений, а также необходимые корректировки бюджета и плана ремонтно-эксплуатационных нужд; • Обеспечение структурных подразделений мебелью, средствами мобильной сотовой связи, хозяйственным инвентарем и оборудованием, контроль их сохранности и проведения своевременного ремонта; • Организация своевременной замены и утилизации отслуживший свой срок имущества, подготовка необходимых документов на списание; • Контроль за исправностью хозяйственного оборудования и мебели; • Осуществление распределения и сохранность имущества компании в отделе; • Участие в проведении инвентаризации имущества компании; • Несение материальной ответственности за имущество компании; • Контроль выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря в рамках ответственного за пожарную безопасность; • Ведение в установленном порядке переписки с контрагентами компании, участие в переговорах по вопросам хозяйственного обеспечения, а также другим вопросам, входящим в компетенцию административно-хозяйственного отдела; • Организация работы отдела по оформлению необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, договоров аренды, перевозки и прочих хозяйственных договоров, а также работы по исполнению всех хозяйственных договоров и составлению установленной отчетности; • Контроль заключения и согласования договоров аренды нежилых помещений, движимого имущества, услуг по перевозке пассажиров и аренды автотранспорта; • Контроль внесения в базу данных ПК всей первичной документации по договорам, курируемых отделом; • Обеспечение составления ежемесячного графика платежей по курируемым отделом договорам; • Обеспечение оформления платежных поручений на оплату счетов по курируемым отделом договорам, а также их согласование и исполнение; • Обеспечение предоставления в бухгалтерию компании первичных бухгалтерских документов по курируемым договорам; • Организация подготовки отчетов и справок по хозяйственной деятельности для бухгалтерии компании, а также иные аналитические документы по запросу руководства; • Обеспечение оформления подписки на периодические издания, а также поставки, хранения и выдачи периодических печатных изданий в структурные подразделения компании; • Организация работы по приобретению жилых помещений компании с учетом требований локальных нормативных актов; • Организация работы по оформлению, согласованию, учету и контролю договоров коммерческого найма жилья для компании; • Осуществление работ по реализации жилых помещений компании; • Организация приема и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки; • Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; • Организация корпоративных мероприятий; • Организация транспортного обеспечения деятельности подразделений компании; • Обеспечение согласования планов поставок запасных частей и материалов на транспортные средства, а также по их техническому обслуживанию и ремонту; • Организация регистрационных действий в ГИБДД, постановку на регистрационный учет, снятие с учета автотранспортных средств компании и оформление необходимых документов; • Организация получения номерных знаков, свидетельств о регистрации транспортных средств, паспортов автотранспортных средств компании; • Организация подготовки поручений на проведение торговых процедур по курируемым отделом договорам; • Организация проверки и согласования проектов от филиалов компании по вопросам аренды нежилых помещений, движимого имущества, аренды автомобилей, перевозки пассажиров, коммерческого найма объектов жилого фонда, купли-продажи недвижимого имущества (квартир), поставки товаров, подряда, возмездного оказания услуг; • Организация проверки и согласования всех хозяйственных расходов филиалов при формировании и корректировках бюджетов компании; • Координация и контроль деятельности работников административно- технических служб филиалов компании по хозяйственному и транспортному обеспечению деятельности филиалов; • Разработка проектов локальных нормативных актов компании, регламентирующих исполнение функций отдела, а также своевременная корректировка действующих; • Обеспечение в целом по компании исполнение обязанностей ответственного за электрохозяйство; • Участие в согласовании отчетов об оценке объектов оценки, поступающих в компанию. • За последние 6 лет прошел путь от рядового специалиста до начальника административно-хозяйственного отдела. • Организовал и функционально оптимизировал работу отдела (в подчинении – 15 человек), увеличив КПД (эффективность) каждого сотрудника. • Реализация крупных проектов Компании по укрупнению филиалов (выбор, оценка, обследование и аренда/покупка помещений, организация переезда и пр.); • Оптимизация бюджета отдела в рамках своих компетенций (снижение затрат на аренду помещений; транспортное обеспечение, закупок по направлению АХО). • Регулярно выступал ответственным лицом в различных комиссиях и комитетах по направлению деятельности отдела. • Выступал одним из инициаторов по разработке объемно-планировочных решений для размещения работников Компании в вновь приобретенном здании. • Внес изменения по улучшению условий/процедур в локально–нормативные акты Компании в части закупок по направлению деятельности отдела, организации и списания вышедшего из строя имущества.
- Сентябрь 2011 – сентябрь 2014
- 3 года и 1 месяц
Заместитель начальника отдела
ООО "Транснефть финанс", Москва
Обязанности и достижения:
• Обеспечение поддержания в надлежащем состоянии зданий и помещений компании; • Организация проведения необходимого ремонта и перепланировки помещений, контроль выполнения ремонтных работ; • Ведение учета размещения рабочих мест в подразделениях компании; • Разработка планов перемещения рабочих мест; • Взаимодействие со службой эксплуатации арендодателя по заявкам работников компании в пределах компетенции отдела; • Осуществление контроля за выполнением противопожарных мероприятий и содержанием в исправном состоянии пожарного инвентаря; • Осуществление контроля за содержанием в надлежащем состоянии транспортных средств компании; • Осуществление контроля за своевременным проведением текущих и иных видов ремонта транспортных средств компании; • Осуществление контроля за эксплуатацией, своевременным транспортным обеспечением подразделений компании и использованием транспортных средств, включая своевременное и надлежащее оформление документов, необходимых для управления транспортными средствами; • Согласование и контроль исполнения условий договоров, относящихся к компетенции отдела: услуги по текущему ремонту помещений, услуги по эксплуатации и техническому обслуживанию, услуги по обслуживанию системы пожаротушения, услуги по переезду, поставка пожарного инвентаря, поставка сувенирной продукции и подарков; • Ведение учета первичной документации по курируемым договорам, формирование и отражение расходов в КИС «Галактика»; • Оформление служебных записок на оплату счетов компании по курируемым договорам, согласование и контроль их исполнения; • Осуществление согласования планов поставок пожарного инвентаря, сувенирной продукции, подарков; • Осуществление взаимодействия со страховой компанией по вопросам страхования родственников работников компании; • Осуществление подготовки отчетов и справок по хозяйственной деятельности, а также аналитических и иных документов; • Формирование и корректировка в пределах компетенции отдела бюджета доходов и расходов, позиции плана ремонтно- эксплуатационных нужд по курируемым договорам для подразделений компании; • Формирование графика платежей по курируемым договорам; • Ведение делопроизводства в отделе (в случае отсутствия основного работника): прием и получение документов, регистрация внутренних документов в системе учета, контроль за своевременных исполнением, предоставление информации о ходе исполнения документов, своевременное снятие документов с контроля, списание документов в дела, формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой компании; • Участие в проведении инвентаризации Имущества компании; • Участие в пределах своей компетенции в работе проектных (рабочих) групп (комитетов, комиссий и пр.) компании, своевременное предоставление отчетности о ходе и результатах работы. Реализация крупных проектов Компании по укрупнению филиалов (выбор, оценка, обследование и аренда/покупка помещений, организация переезда и пр.);
- Февраль 2011 – сентябрь 2011
- 8 месяцев
Специалист 2 категории
ООО "Транснефть финанс", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства в отделе: прием документов по направлениям работы, регистрация внутренних документов отдела в системе учета, передача документов на рассмотрение, вести учет входящих и исходящих документов отдела, контроль за своевременным исполнением документов, своевременное снятие документов с контроля, списание документов в дела, ведение и формирование дел отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой; • Оформление и заключение договоров компании и дополнительных соглашений, ввод данных в базу КИС; • Согласование и контроль исполнения условий договоров, относящихся к компетенции отдела (прошивка и переплет документов, изготовление типографской и полиграфической продукции, поставка новогодних подарков, услуги мобильной связи, купля-продажа недвижимого имущества, коммерческий наем жилых помещений); • Ведение учета первичной документации по курируемым договорам, оформление служебных записок на оплату компанией счетов, их согласование и исполнение; • Формирование потребностей подразделений компании в услугах по курируемым договорам; • Подготовка в пределах своей компетенции отчетов и справок по хозяйственной деятельности и прочих документов; • Формирование бюджета доходов и расходов, позиции плана ремонтно-эксплуатационных нужд по курируемым договорам для структурных подразделений компании; • Формирование графика платежей по курируемым договорам; • Ведение табеля учета рабочего времени работников отдела; • Осуществление приема заявок на изготовление полиграфической продукции, согласование образцов - макетов, оформление технических заданий на изготовление; • Предоставление работникам компании детализированные счета, справочную информацию по тарифам, услугам корпоративной мобильной связи; • Представление интересов компании в органах государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, бюро технической инвентаризации, банках, налоговых и административных органах, других государственных органах и коммерческих организациях по вопросам регистрации договоров аренды нежилых помещений; • Согласование договоров купли – продажи недвижимого имущества (квартир); • Оформление, согласование, учет и контроль исполнения договоров коммерческого найма жилых помещений для работников компании; • Участие в пределах своей компетенции в работе проектных (рабочих) групп (комитетов, комиссий и пр.) компании, своевременное предоставление отчетности о ходе и результатах работы. - Оптимальная организация рабочих мест работников Общества c учетом их взаимодействия; - Оптимизация бюджета на аренду и услуги эксплуатации помещений.
- Октябрь 2010 – декабрь 2010
- 3 месяца
Инженер по эксплуатации
ЗАО дон-строй инвест, Москва
Обязанности и достижения:
• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности, а также контроль исправности оборудования. • Осуществление контроля уборки прилегающей территории зданий • Организация своевременного ремонта оборудования • Организация и контроль перездов подразделений компании и контроль организации новых рабочих мест сотрудников • Осуществление периодического контроля состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания и офисных помещений. • Осуществление контроля за проведением текущего и капитального ремонта офисных помещений здания • Ведение журнала учета заявок по вопросам ремонта, содержания и эксплуатации офисных помещений здания. • Участие в проведение инвентаризационной комиссии. • Обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущество
- Август 2009 – октябрь 2010
- 1 год и 3 месяца
Старший офис-менеджер Vip Zone
Группа компаний Дон-Строй, управляющая компания
Обязанности и достижения:
• Организация и проведение всех видов ремонто-строительных работ и контроль их выполнения в VIP Zone, проведение ремонтно-строительных работ по совершенствованию офиса и подсобных помещений (Офис клласса А) • Контроль над обеспечением бесперебойной работы всех систем жизнеобеспечения: отопления, канализации, энергоснабжения и осуществление связи со всеми эксплуатационными и аварийными службами; • Контроль службы ресепшен • Обеспечение подразделений всеми необходимыми материально-техническими средствами (хозяйственными Принадлежностями, расходными материалами, мебелью, канцтоварами), прием заявок и выдача со склада; • Учет остатка и движения товарно-материальных ценностей; • Ежегодное проведение инвентаризации; • Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, принятие мер по их Восстановлению и ремонту в случаях повреждения; • Контроль над уборкой помещений: мытья окон, стен, полов, лестниц; утепление окон на зимний период, чистка ковровых покрытий и т.д.; • Участие в разработке планов рассадки и размещения сотрудников, в создании интерьера в зданиях и помещениях; • Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий • Ведение хозяйственных договоров. • Выполнение отдельных поручений руководства, связанных со служебной деятельностью. • Исполнение обязанностей коменданта центрального офиса во время его отсутсвия
- Апрель 2007 – апрель 2009
- 2 года и 1 месяц
Помощник директора административного департамента
Цифроград, управляющая компания
Обязанности и достижения:
- Разработка, контроль исполнения бюджета по Административному Департаменту; - Оптимизация и снижение расходов Административного Департамента - Разработка и нормирование расходов Административного департамента - Проведение тендера и контроль за сроками проведения ремонтых работ и обслуживанию, эксплуатации объекта недвижимости. (техническое задание, выбор подрядчика, контроль качества) - Ведение всех вопросов, касающихся арендных отношений на стороне арендодателя с существующими арендаторами.(пролонгация договоров, заключение новых, отслеживание дебиторской задолженностии т.д,) на объекте недвижимости (более 12 тыс. кв.м общей площади) - Координация и согласование действий между структурными подразделениями компании в управлении и эксплуатации объекта недвижимости. - Разработка и планирование оптимального размещения сотрудников офиса. - Инвентаризация ТМЦ - Обеспечение жизнедеятельности офиса.(закупки инвентаря, клининг и т.д) - Выполнение личных поручений руководителя, контроль исполнения.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
Факультет: Технологический
Специальность: Инженер-металлург в области ОМД

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственный подход к своему делу, работа на результат, способен работать в режиме многозадачности, готов брать ответственность и показывать результат, умение создать и работать в команде, стрессоустойчив, коммуникабелен. Имею навыки управления, планирования, бюджетирования, ведения переговоров, организации закупок в рамках 223–ФЗ. Опыт ведения проектов. Работаю в сфере административно-хозяйственной деятельности более 10-ти лет. Уверенный пользователь: • MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook); • 1C; • Compas 3d; • Autocad; • Power Point; • КИС «Галактика»; • СЭД (Система электронного документооборота).