Обязанности и достижения:
- Планирование направлений деятельности отдела, связанных с материально-техническим обеспечением инспекции численностью до 200 человек;
- Управление государственными и муниципальными заказами, организация и проведение торгов в ЕЭС в соответствии с требованиями 44-ФЗ;
- Разработка регламентирующих документов по вопросам функциональной деятельности отдела, а также организационно-распорядительных документов по деятельности инспекции в целом;
- Мониторинг и контроль выполнения задач, связанных с материально-техническим и хозяйственным обеспечением;
- Организация и контроль за делопроизводством в инспекции, хранением и передачей документов на архивное хранение, ведением информационных ресурсов, входящих в компетенцию отдела, формированием и представлением установленной отчётности, своевременным и качественным выполнением приказов и заданий руководства инспекции и вышестоящих налоговых органов; работа в системе электронного документооборота.
- Контроль за деятельностью отдела, в том числе по вопросам взаимодействия с другими отделами инспекции в связи с выполнением возложенных на отдел задач;
- Формирование бюджета инспекции в части материально-технического и хозяйственного обеспечения, контроль и отчетность о его исполнении;
- Организация полного цикла ремонтно-строительных работ. Контроль качества выполнения работ. Заключение и ведение договоров подряда. Организация работ по поддержанию в рабочем состоянии зданий, помещений, инфраструктуры и территорий, находящихся в эксплуатации, в том числе организация уборочных работ;
- Осуществление контроля по соблюдению действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
- Организация работ, связанных с содержанием автопарка (планирование расходов на содержание автотранспорта, списание, приобретение, постановка и снятие с учета в ГИБДД, прохождение техосмотра);
- Планирование потребностей в расходных материалах, организация работ по приобретению оргтехники, компьютерной техники и телефонии, мебели, хозяйственного инвентаря, канцтоваров и т. п. для обеспечения нужд инспекции.