Начальник, заместитель начальника ОДО, старший инспектор, главный специалист по организации делопроизводства, редактор

Была больше месяца назад

75 000 ₽

65 лет (родилась 24 ноября 1960), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 32 года и 10 месяцев

- Август 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 5 месяцев
Главный специалист
ЗАО "Атомстройэкспорт", далее - МФ ОАО "НИАЭП" (в связи с реорганизацией), Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности в отделе организационно-распорядительной деятельности Управления организационного и документационного обеспечения: - организация делопроизводства в Управлении, в т. ч. подготовка номенклатуры дел, организация хранения дел, передача дел на архивное хранение; - проверка организационно-распорядительных и других документов, в том числе документов системы менеджмента качества (Положений, Регламентов, Инструкций и т. д.), на соответствие нормам делопроизводства (нормоконтроль), корректорская и редакторская правка; - разработка нормативных документов по делопроизводству (Положений, Регламентов, Инструкций и т. д.); - оказание методической поддержки структурным подразделениям при подготовке проектов приказов и распоряжений, а также других служебных документов; - разработка шаблонов служебных документов; - участие в качестве эксперта в аудиторских проверках СМК (проверка состоянии делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях); - внедрение Единой отраслевой системы электронного документооборота (ЕОСДО); - оказание методической поддержки структурным подразделениям в процессе внедрения ЕОСДО; - подготовка докладов, пресс-релизов, поздравлений деловым партнерам от имени руководителей компании. Должностные обязанности в отделе планирования и контроля выполнения работ Управления по строительству АЭС в Болгарии: - организация делопроизводства в Управлении с нуля; - организация взаимодействия Управления с зарубежным филиалом и представительством; - руководство проектом внедрения системы электронного документооборота «Директум»; - организация совещаний у руководителя Управления, подготовка протоколов совещаний, рассылка протоколов исполнителям, контроль выполнения решений протоколов; - организация контроля исполнительской дисциплины; - подготовка справочно-аналитических материалов по проекту сооружения АЭС «Белене» для руководства ЗАО «Атомстройэкспорт», Госкорпорации «Росатом», Правительства Российской Федерации; - участие в качестве эксперта в аудиторских проверках СМК; - подготовка номенклатуры дел Управления, составление итоговых записей, передача дел в архив; - взаимодействие с пресс-службой, отраслевыми СМИ по проекту сооружения АЭС в Болгарии; - подготовка докладов, пресс-релизов, поздравительных адресов. Международная деятельность: участие в международном проекте сооружения АЭС в Белене (Республика Болгария), а именно: подготовка справочно-аналитических материалов по проекту; организация делопроизводства с нуля и внедрение системы электронного документооборота в Управлении по строительству АЭС в Болгарии, его филиале и представительстве.
- Январь 1990 – май 2005
- 15 лет и 5 месяцев
Ведущий специалист секретариата
Балаковская АЭС
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: - проверка организационно-распорядительных и других документов на соответствие нормам делопроизводства, локальным нормативным актам, корректорская и редакторская правка, нормоконтроль; - оказание методической поддержки структурным подразделениям при подготовке проектов приказов и распоряжений, а также других служебных документов, в т. ч. конфиденциального характера; - организация совещаний у директора и главного инженера, подготовка протоколов совещаний, рассылка исполнителям; - организация контроля исполнительской дисциплины; - разработка нормативных документов по делопроизводству; - разработка шаблонов служебных документов; - организация совещаний и подготовка итоговых документов (протоколов); - организация с нуля группы, обеспечивающей контроль исполнительской дисциплины.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1983
Тверской государственный университет
Факультет: Филологический
Специальность: Филолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Безупречная грамотность. Способность работать с большими объемами документов, выполнять работу качественно и оперативно. Уверенный пользователь MS Office, Outlook Express, специальных программ: программ АСУ-ДОУ, СЭД «Директум», отраслевой системы ЕОСДО. Ключевые навыки: - высокая грамотность, способность работать с большими объемами документов, осуществляя нормоконтроль, редактирование документов в установленные сроки и с высоким качеством; - отличное знание нормативных документов по делопроизводству (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации; ◦Требования к оформлению документов», Государственный стандарт ГОСТ Р 51141-98; «Делопроизводство и архивное дело»; ◦Методические рекомендации по оформлению документов на основе ГОСТ Р 6.30-2003; Международных стандартов ИСО 9001:2008, ИСО 14001:2004); - большой опыт организации делопроизводства с нуля и оптимизации процессов делопроизводства, разработки нормативных документов по делопроизводству; - внедрение СЭД «Директум»; - внедрение ЕОСДО (Госкорпорация «Росатом»); - опыт участия в аудитах СМК в качестве технического эксперта.