Обязанности и достижения:
• Прием, учет, обработка, комплектование и распределение документов и корреспонденции для руководителя, главного бухгалтера и сотрудников компании;
• Постановка на контроль поручений и решений, отслеживание сроков их исполнения;
• Составление приказов, распоряжений, информационных и деловых писем, оформление протоколов совещаний;
• Составление описи документов, в т. ч. для архива;
• Работа с базой данных (внесение данных, выгрузка отчетов);
• Проверка общего состояния офиса, оргтехники, бытовой техники и электроники;
• Обеспечение функционирования офиса, АХО: заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственно-бытовых и прочих необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса, замена и покупка техники.