Обязанности и достижения:
1. Еженедельно: создание файлов и формирование отчета юридического управления по судебным делам
2. Постоянное отслеживание движения всех судебных дел, находящихся в производстве юристов юридического управления, составление графика рассмотрения судебных дел.
3. По поручению руководителя и юристов юридического управления копирование, сшивка и иное оформление документов для формирования судебных и иных дел, находящихся в производстве юридического управления.
4. Работа с почтовой корреспонденцией: формирование и отправка исходящей корреспонденции (при отсутствии курьера отправка корреспонденции на почтовом отделении); приемка, сортировка и распределение по исполнителям входящей корреспонденции.
5. Поездки в суды для подачи в канцелярии судов исковых заявлений и дополнительных документов, а также для получения судебных актов, исполнительных листов и (при необходимости) фотографирования материалов дела.
6. Организация (при необходимости) осуществления нотариальных действий по вскрытию почтовых конвертов, поступающих в адрес компаний холдинга (привлечение свидетелей, согласование действий с нотариусом и непосредственное присутствие при осуществлении нотариальных действий, а также получение нотариального протокола).
7. Нотариальное удостоверение копий документов.
8. Подготовка, оформление и регистрация доверенностей, выдаваемых от имени компаний холдинга, а также отслеживание сроков действия доверенностей.
9. Ведение учета и отчетности по наличным подотчетным денежным средствам, выдаваемым юридическому управлению на почтовые и иные расходы.
10. При необходимости оплата в отделениях сберегательного банка государственной пошлины по судебным делам.
11. Выполнение отдельных поручений руководителя юридического управления
12. Оформление заявок и получение канцелярских принадлежностей для всех сотрудников юридического управления.
13. Ежемесячно: Составление графиков дежурства юристов ГК «ВФП» на выходные и праздничные дни. Составление табелей учета рабочего времени.
14. Разработка проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и предоставление их юристу для корректировки и утверждения.