Младший руководитель проектов

Была больше месяца назад

80 000 ₽

23 года (родилась 17 июля 2002)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Английский язык
Деловая переписка
Организаторские навыки
MS Project
Проведение презентаций
Обучение и развитие
Проектный менеджмент
Организация мероприятий
Заключение договоров
Автоматизация процессов
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 8 месяцев

- Сентябрь 2023 – май 2025
- 1 год и 9 месяцев
Менеджер по работе с партнерами
Международная онлайн-школа рисования Artefacto, Москва
Обучение искусствам (рисование, пение, танцы, фото)
Обязанности и достижения:
В данной компании я начинала с позиции бизнес-ассистента руководителя школы. Задачи были интересные и разноплановые, держала связь со всей командой. - Ведение документооборота: подготовка шаблонов, корректировка договоров, актов и прайс-листов. Сведение ежемесячных выплат. В результате мне удалось создать удобную и понятную систему сбора документов в таблице, которая продолжает использоваться по сей день. - Поддержка HR: первичный отбор кандидатов и отправка технических заданий, назначение собеседований. - Аналитика: составление сводных таблиц и сбор информации по запросам. - Организация мероприятий и активностей для команды. - Коммуникация с подрядчиками: распределение задач и контроль выполнения. - Управление бизнес-корреспонденцией: проверка почты и отправка писем. - Подготовка текстовых материалов и оформление презентаций, написание ТЗ техспецам по лендинг-страницам. Опыт работы бизнес-ассистентом в первую очередь развил мои навыки организации, коммуникации и управления проектами. Через год меня повысили до менеджера по партнерам в данной школе. Я была единственным менеджером в данном направлении. Огромная ответственность на данной позиции, так как от сотрудничества с экспертами зависело создание будущих курсов. - Мне предстояло общение на еженедельной основе с ключевыми экспертами: Установление контактов с известными художниками и преподавателями через видеозвонки для обсуждения сотрудничества. Подготовка материалов о школе для представления экспертам. - Организация автоматизированных рассылок по электронной почте и продвижение новостей через социальные сети. Создание контента и графиков публикаций. - Создание и поддержание таблиц и карточек для учета ключевых экспертов и их контактов. Обновление информации о прогрессе в проекте. - Управление проектами и взаимодействие с подрядчиками: Распределение задач между фрилансерами и подрядчиками, тесное сотрудничество с проектными менеджерами. Полное ведение процессов, связанных с экспертами. - Ведение экспертов и управление курсами: Поиск и отбор подрядчиков для записи курсов, мониторинг разработки курсов для оценки их качества. Сбор отзывов от учеников. - Подготовка договоров с экспертами и оформление чеков и актов выполненных работ. Ведение таблицы выплат с учетом транзакций. - Анализ эффективности экспертов и курсов, подготовка отчетов о статусе проектов и результатах. Вся деятельность велась на английском и русском языках. Основные приложения - Google Sheets and Docs, Asana, ZOOM, Яндекс Диск, HeadHunter, Профи ру, Chat GPT and customised gpts, Upwork. Основные достижения на данной позиции: - 30+ записанных курсов под моим руководством, в том числе с топами рынка. А также выход на новых знаменитых экспертов рынка. - Помогла в продвижении нового направления для членов клуба. Работа над улучшением процессов. - Удалось создать более понятную таблицу со всеми экспертами и важной информацией по ним. Структурированная информация облегчает процесс поиска. - Собрала базу операторов в разных уголках мира для записи курсов.
- Октябрь 2022 – сентябрь 2023
- 1 год
Личный помощник руководителя
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Обязанности и достижения:
В своей роли личного ассистента я успешно выполняла разнообразные задачи, которые способствовали эффективному развитию бизнеса. Вот некоторые из них: - Заполнение ежедневных отчетов по продажам в Google-документах, что позволяло отслеживать динамику и результаты работы. - Проведение первичного анализа данных для принятия обоснованных решений. - Установление контактов с блогерами для организации рекламных кампаний и повышения узнаваемости бренда. - Выполнение множества мелких поручений, что позволяло предпринимателям сосредоточиться на стратегических задачах. - Ответы на отзывы покупателей и управление репутацией в MPBoost, включая перекрытие негативных комментариев. - Выступление связующим звеном между командой и руководством, что обеспечивало своевременное донесение информации. - Рассылка сообщений по холодной базе и первичная коммуникация с клиентами в различных социальных сетях, что способствовало расширению клиентской базы. - Начальное создание чат-бота через BotFather для автоматизации взаимодействия с клиентами. - Общение с подрядчиками для координации выполнения задач и проектов. - Поиск и структуризация информации, что облегчало доступ к необходимым данным. - Ведение социальных сетей, составление контент-плана на неделю и работа над визуальной привлекательностью постов.

Образование

- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2024
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Москва
Факультет: Институт общественных наук
Специальность: Менеджмент

Обо мне

Дополнительные сведения:

Веду активный образ жизни. Ценю стабильность, разбавленную свежими впечатлениями и движением вперёд. Хорошо воспринимаю чужую точку зрения и умею внимательно выслушивать собеседника. Могу брать ответственность за выполнение проектов целиком, но понимаю важность грамотного распределения задач среди команды. Обладаю гибким характером и стремлюсь постоянно развиваться профессионально. Бросаю себе вызов выходить из зоны комфорта, открыта к обучению и повышению квалификации. - ----------- Проект, не указанный в резюме: Осуществляла профессиональное сопровождение мероприятий международного уровня, включая Саммит моды BRICS и Московскую Неделю Моды (осень 2025 г.: 02–09 октября, весна 2025 г.: 13–18 марта, осень 2025 г.: 27 августа – 03 сентября). - Работа с делегатами с момента прибытия в город до завершения мероприятия. Сопровождение на показах и на площадках проведения мероприятия (Манеж, Зарядье) - Координация транспортных процессов на площадки мероприятий и в заведения питания. Взаимодействие с диспетчерскими службами для оптимального распределения автомобилей. - Формирование списка приглашенных на питание, контроль своевременности подачи заявок. Рабочий язык — английский и французский. Ключевое достижение - укрепление положительного имиджа организаторов за счет высоко уровня сопровождения делегатов. Бонусом идет обширная база контактов с руководителями моды, дизайнерами и представителями СМИ в разных странах. Английский язык, Деловая переписка, Организаторские навыки, MS Project, Проведение презентаций, Обучение и развитие, Проектный менеджмент, Организация мероприятий, Заключение договоров, Автоматизация процессов, Проектная работа