Обязанности и достижения:
- оформление гонораров фрилансерам, связь с иностранными фрилансерами;
- поддержка документооборота редакции (гарантийные письма, оформление cash request, заключение договоров и визирование документов внутри компании);
- выполнение личных поручений главного редактора;
- обеспечение внутренних и внешних коммуникаций сотрудников компании (оформление командировок, виз, заказ билетов, такси);
- оплата русских и иностранных счетов;
- составление авансовых отчетов;
- составление бюджета номера;
- контроль работы стажеров в редакции;
- координация работы водителя редакции;
- ежемесячное ведение базы рассылки журнала;
- подготовка материалов для отделов Культуры и Стиль жизни.