Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота отдела (согласование, подписание необходимых документов, своевременное получение счетов, закрывающих документов и т. п.)
- Работа в корпоративных системах: 1С (ДО, УТ, ЕРП), Контур Диадок, Контур Сайн, Solar Staff
- Организация и контроль своевременной оплаты счетов
- Подготовка и комплектация креативных PR-рассылок и подарочных наборов. Координация отправок совместно с отделом логистики
- Обеспечение отдела необходимой продукцией бренда, ведение учета в системе ЕРП, оформление заказов со склада и проведение регулярных инвентаризаций
- Обучение, адаптация и сопровождение двух новых ассистентов отдела
- Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим и финансовым департаментами для решения операционных задач
- Формирование и подготовка регулярной отчетности
- Участие в операционной деятельности отдела и поддержка текущих проектов