Обязанности и достижения:
Координация встреч и событий;
Организация (под ключ) и очное присутствие на выставках, партнерских съездах, научно-практических конференциях (по России, СНГ, Европе):
- Разработка и дизайн концепции предстоящего проекта, тайминг, сувениры-подарки;
- Написание сценария мероприятия;
- Промо-стратегия, маркетинг мероприятия (медиа, печатные издания, брендинг на мероприятии);
- Разработка дизайна (с дизайнером), схема стенда, дополнительное оборудование на стенде. Тесная работа с застройщиком до мероприятия, с организатором – во время проведения;
- Контроль наличия POS материалов, создание материалов под проект (дизайн, заказ, доставка).
Поиск и работа с контрагентами – рекламные агентства, производители сувенирной продукции, полиграфии, переводчики, актеры, копирайтеры, застройщики (включая иностранных партнеров, по месту проведения мероприятия);
Организация групповых поездок (групповое оформление виз, расселение в гостиницах, бронирование транспорта, экскурсии, прочие развлекательные программы);
Контроль документооборота по проекту (счета, акты выполненных работ, ТТН, счета-фактуры, акты сверок). Опыт работы с европейскими отчетными документами и договорами (включая самостоятельный перевод договоров, счетов, актов и дальнейшее заверение данных документов).
Подготовка отчетов по мероприятиям (включая аналитику активности сайта – google analytics и yandex metrics).
Разработка стиля сувенирной продукции и согласование с менеджерами по регионам (ежедневники, ручки, бизнес-сувениры, промо-товары, необычные сувениры по запросу). Заказ, организация доставки, контроль качества.
Достижения: успешная координация и контроль 30+ ежегодных ивентов. Сплоченность коллектива (инициатива местных спортивных мероприятий). Опыт работы в режиме частых командировок (3-4 в месяц), работа в режиме "всегда онлайн".