Обязанности и достижения:
Отработка полного цикла при подготовке проекта: обработка заявки, поиск площадок и подрядчиков, подготовка сметы, открытие финансирования, логистика, изготовление печатных, сувенирных и рекламных материалов, заключение договоров и проведение расчетов с контрагентами, контроль за бюджетом, финансовый отчет.
Примеры самостоятельных проектов:
1. Семинар для руководства МТС
Задача: проведение двухдневного мероприятия VIP-уровня.
Выполнение: проведен сравнительный анализ подмосковных пансионатов по соотношению цена/качество, рассчитан бюджет мероприятия, составлена программа, проработаны организационные моменты, произведена логистика сувениров. Выезд и контроль на месте.
Результат: семинар в Imperial Park Hotel: банкет, шоу-программа, тимбилдинг, трансфер класса люкс.
(Аналогичные проекты: прием делегации «Укрэнерго»; подмосковный сервисный семинар (Heliopark Country); конференция по информационной безопасности (Marriott Aurora)).
2. Вывоз партнеров в Европу
Задача: организация заграничной поездки.
Выполнение: разработка концепции и выбор страны-направления. Поиск подрядчика, заключение договора, ведение расчетов, визовая поддержка, бронирование билетов, отеля, ресторанов. Трансферы, экскурсионная программа.
Результат: бизнес-путешествие в Прагу.
(Аналогичные проекты: посещение выставки Infosecurity London, вывоз заказчиков в Париж).