Обязанности и достижения:
- подготовка и проведение крупных форумов при Правительстве Москвы
- подготовка и проведение проекта под ключ
- наличие деловых и партнерских контактов
- знание методов организации проведения деловых мероприятий различных форматов (семинаров, конференций, круглых столов, форумов);
- хорошие навыки ведения переговоров;
- английский язык — средний
- аналитические способности, умение работать с большими объемами информации.
- формирование интересного и конкурентного продукта: создание идей для мероприятий, определение подходящих докладчиков, создание программы и бюджета мероприятия;
- заключение договоров по организации участия компаний в конференциях;
- участие в подготовке плана маркетингового продвижение мероприятия; взаимодействие с другими отделами компании;
- оформление пакетов участия в конференциях;
- оформление сопроводительной документации;
- работа с компаниями-посредниками (экспертами данного рынка);
- административная поддержка мероприятия (виза, перелет, проживание, встреча-проводы, культурная программа);
- организация места проведения мероприятия (бронирование площадок, оплата, сет-ап);
- участие в проведении тендеров;
- работа с крупными корпоративными клиентами
- индивидуальный расчет коммерческих предложений;
- курирование и контроль проведения мероприятий;
- сопровождение и документооборот;
- построение долгосрочных отношений с клиентами.