Обязанности и достижения:
- прием и оформление личных дел студентов
- подготовка проектов приказов и распоряжений
- подготовка выписок из приказов и распоряжений
- оформление, регистрация и выдача студенческих билетов, зачетных книжек
- ведение экзаменационных карточек, проверка полноты и правильности заполнения экзаменационных карточек и зачеток
- серка пройденных дисциплин и часов при переводе или восстановлении студента
- выдача студентам расписания проведения учебных занятий, экзаменационных и установочных сессий, справок-вызовов
- регистрация оформленных ведомостей и экзаменационных листов
- оформление договоров-направлений на оплату, экзаменационных листов, дополнительных соглашений
- выдача студентам необходимых документов для прохождения практики, регистрация отчетов по практике
- ведение журналов регистрации письменных работ, экзаменационных ведомостей и экзаменационных листов; журнала регистрации зачеток и студенческих билетов; журнала регистрации справок
- оформление документов на академический отпуск, повторное обучение, индивидуальное обучение, комиссионную пересдачу, свободное посещение и т. д.
- индивидуальный прием студентов и их законных представителей; проведение студенческих собраний по различным вопросам; осуществление воспитательной работы со студентами
- контроль своевременной сдачи сдачи студентами контрольных, курсовых и ВКР, отчетов по практике
- работа по ликвидации академических задолженностей
- контроль за ликвидацией студентами в установленные сроки академических задолженностей организация составления графика ликвидации задолженностей и графика индивидуальной сдачи дисциплин
- ведение воинского учета студентов очной формы обучения; составление отчетов по военкоматам, справок для военкомата, личных карточек
- обеспечение точности и достоверности информации, содержащиеся в личных делах
- хранение оригиналов документов, принятых от студентов
- подготовка документов и участие в организации работы государственной итоговой аттестационной комиссии
- участие в работе по проведению предварительной защиты выпускных квалификационных работ
- ведение протоколов заседаний государственных экзаменационных комиссий, сводных протоколов с их последующим оформлением и сдачей в отдел итоговой атесстации