Обязанности и достижения:
01.07.2013 г. – 15.09.2014 г. -- Документовед
Основные обязанности:
• Прием заявок от студентов на оформление справок лично и по телефону;
• Подготовка справок об обучении, справок-вызовов, справок подтверждений для студентов;
• Выдача справок об обучении, справок-вызовов, справок подтверждений студентам;
• Оформление договоров со студентами на оказание платных образовательных услуг;
• Выдача экзаменационных листов студентам для пересдачи дисциплин;
• Ведение журналов регистрации справок и экзаменационных листов;
• Отправка справок студентам по почте Россия;
• Внесение личной информации студентов в систему СДО.
15.09.2014 г. – 02.11.2015 г. -- Специалист учебного отдела
Основные обязанности:
• Консультирование студентов по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса;
• Заполнение шаблона ФРДО;
• Подготовка ответов на запрос о подлинности дипломов о высшем образовании;
• Проверка справок на правильность заполнения;
• Сбор необходимой информации для начальника учебного отдела;
• Внесение оценок студентов в систему СДО;
• Работа с абитуриентами: консультирование абитуриентов по вопросам поступления, оформление документов, назначение вступительных испытаний, заключение договоров с абитуриентами после успешного прохождения вступительных испытаний, оформление личных дел вновь зачисленных студентов.
• Консультирование абитуриентов, желающих поступить на дистанционную форму обучения;
• Разработка инструкции по работе с абитуриентами.
02.11.2015г. – 12.09.2017г. -- Заместитель начальника учебного отдела
Основные обязанности:
• Выполнение текущих распоряжений руководства;
• Строгое соблюдение правил внутреннего распорядка университета, трудовой дисциплины;
• Организация работы по сбору и оформлению данных по статистической отчетности по формам ВПО-1, мониторинга вуза и другие. Подготовка и представление данных для составления отчетов по направлениям деятельности вуза соответствующими структурными подразделениями университета;
• Организация работы комиссий по проверке преподавания отдельных дисциплин, посещение лекций, практических и лабораторных занятий с последующим обсуждением на кафедрах;
• Подготовка проектов приказов/распоряжений в пределах своей компетенции;
• Организация и планирование деятельности учебного отдела,
• Исполнение обязанностей начальника учебного отдела во время его отсутствия;
• Осуществление координации деятельности работников учебного отдела, создание условий для их работы.
• Осуществление контроля за качеством работы сотрудников учебного отдела.
12.09.2017г. – 30.03.2018г. -- Специалист центра дополнительного образования
Основные обязанности:
• Систематизация и распространение методических материалов, непосредственно касающихся доп. образования;
• Перераспределение информационных потоков между адресатами и источниками;
• Организация, семинаров, конференций и иных мероприятий;
• Консультирование клиентов по вопросам доп. образования;
• Подготовка проектов приказов/распоряжений в пределах своей компетенции;
• Проведение анализа деятельности других учреждений доп. образования;
• Изучение и обобщение современных тенденций развития системы доп. образования;
• Осуществление контроля за качеством работы специалистов учреждения доп. образования, а также своевременным и правильным заполнением ими отчетной документации.