Обязанности и достижения:
Взаимодействие с внутренними службами организации.
Ведение баз данных.
Формирование отчетности.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Получение поступающей в учреждение корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Участие в планировании развития и оснащения кафедры.
Соблюдение и исполнение требований, содержащихся в правилах внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, правилах и нормах охраны труда, уставе, приказах и распоряжениях руководителя учреждения.
Контроль технического состояния имеющегося в подразделении оборудования, состояния рабочих мест, принятие мер по устранению имеющихся недостатков.
Организация ремонта техники, составление списков техники, подлежащей списанию и не находящей применения. Представление руководству заявок на приобретение техники. Ведение учёта, составление и представление в установленном порядке отчётов о движении и остатках вверенного имущества; участие в проведении инвентаризации, проверки сохранности и состояния имущества подразделения.
Составление заявок на проведение ремонтных работ в помещении подразделения.
Ведение документооборота в полном объеме.
Составление отчетов по результатам работы.
Знание делового этикета, делопроизводства.
Поиск, сбор, хранение, обработка, предоставление, распространение информации, необходимой для осуществления деятельности организации.
Умение работать с большим объемом информации и с людьми.
Умение публично презентовать результаты своей работы, отбирая адекватные формы и методы презентации.
Организация и проведение мероприятий разного уровня, презентаций, акций, собраний, тренингов и досугово-развлекательных мероприятий.