Дополнительные сведения:
Обеспечиваю составление документации.
Осуществляю распределение учебной нагрузки между факультетами, отделениями и кафедрами.
Составляю учебное расписание преподавателей.
Контролирую наличие и выполнение учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей.
Веду учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления).
Регистрирую входящую и исходящую переписку.
Оформляю расписания экзаменов и зачетов.
Составляю документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.).
Контролирую проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости.
Веду книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.
Контролирую оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателями.
Провожу сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах).
Осуществляю сбор информации для учебных карточек студентов.
Оформляю учебные карточки и переводные дела студентов.
Составляю справки об обучении в образовательной организации для предоставления студентами в государственные органы, организации.
Готовлю проекты приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров. Осуществляю подготовку документации по организации учебного процесса для декана, учебного отдела.
Заверяю копии приказов и распоряжений по деканату.
Обеспечиваю выделение аудиторий для проведения учебных занятий.
Координирую работу старост учебных групп, осуществляет контроль за ведением журналов учебных групп.
Даю разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса.
Готовлю необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений.
Осуществляю контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменов и зачетов.
Подготавливаю доклады начальнику учебного отдела о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины.
Владею знаниями компьютера Microsoft Office, 1c.