Обязанности и достижения:
Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам фирмы; обеспечение документооборота фирмы: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; по поручению директора выполнение копировально-множительных работ; поготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности фирмы; печать служебных материалов и ведение базы данных;подготовка совещаний и заседаний, организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета, хранения и выдачу; осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания, обслуживание существующих клиентов (согласно чёткому маршруту посещения), поиск новых, отслеживание дебиторской задолженности, контроль за соблюдением корпоративных блоков, ведение отчётной документации, выполнение плановых показателей по различным абсолютным и относительным показателям, Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. производит внеплановые закупки материалов., отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки., проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака., определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке.