Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов компании по вопросам оформления выездных виз (Шенген, США, Великобритания, Ирландия, Н. Зеландия, Австралия, ЮАР, Канада, Китай, Сингапур), а так же других сопутствующих документов для российских граждан оформляющих студенческие, туристические, бизнес визы.
Консультация по "слабым" местам в пакете документов, рекомендации по улучшению пакета, с целью минимизации процента отказа.
Оценка предоставленных документов от клиента, для более благоприятного получения результата. Индивидуальный подход.
Изучение нестандартных ситуаций в визовых вопросах, предоставление информации по исправлению данных моментов.
Мониторинг информации на сайтах посольств, обработка новостей, изменений в документации, нововведений.
Составление рабочих материалов на основе мониторинга, организация рассылки информации сотрудникам компании.
Подготовка пакета документов для подачи в Посольства.
Организация и выполнениеполного спектра процедур, связанных с получением въездных и выездных виз.
Группы 16+ как из Москвы, так и из регионов России. Полный спектр работы: сбор необходимых документов, консультации по проблемным моментам, переписка с посольствами для выяснения точной даты приема группы.
Подготовка к собеседованию: онлайн и лично, контроль приема в посольстве.
Переписка с посольствами о рассмотрении дел студентов (ускорение процесса рассмотрения дел клиентов, объяснительные письма при получении отказа).
Работа с корпоративными клиентами, VIP клиентами.
Планирование деятельности сотрудников отдела.
Контроль выполнения поставленных задач, решение организационных вопросов.
Административное управление.
Так же в обязанности входило обучение и тренинг персонала визового отдела и отдела продаж по визовым вопросам.
Составление плана работы визового отдела, распределение обязанностей сотрудников
С 2005 года начало работы в компании с должности визового координатора, с 2007 года менеджер визового отдела и с 2010 года заместитель руководителя визового отдела.