Обязанности и достижения:
Сбор и обработка внутренних заказов от коммерческого отдела компании.
Заполнение установленных форм заказов поставщику и размещение заказа.
Согласование с поставщиком всех необходимых деталей поставки: условия поставки, сроки оплаты, комплектность, упаковка, пакет сопроводительных документов для таможенной процедуры импорта товаров.
Обработка документов, сопровождающих импортный груз, составление счетов-фактур (Инвойс) в соответствии с имеющимся Регистрационными удостоверениями на медицинские изделия, упаковочных листов, сопроводительных информационных писем для таможенных органов, прайс-листов и прочих необходимых документов по требованию таможенного органа.
Непосредственное сотрудничество с таможенным представителем, передача пакета документов для подачи декларации и выпуска товаров.
Оформление экспорта товаров (возврат поставщику): согласование габаритов, весов со складскими сотрудниками, составление требуемого пакета документов таможенным брокером, согласование с логистической компанией даты рейса, пункта назначения при отправке экспортного груза.
В процессе работы сотрудничала с транспортными компаниями: Астра Карго, UPS, Albacor Shipping.
Все закупки осуществлялись в странах Европы и США. Деловая переписка велась на английском языке.
За время работы были соблюдены все требования таможенного законодательства. Поставки осуществлялись в установленный срок.
Ежеквартально я предоставляла руководству сводный подробный отчет о поставках по всем контрагентам.