Обязанности и достижения:
Руководство отделом из 5 человек в прямом подчинении, 3 человека в функциональном. Ведение табелей рабочего времени, распределение заданий на день, контроль выполнения заданий, оценка работы подчиненных сотрудников, собеседование и обучение. Инструктажи по технике безопасности. Участие в разработке и оптимизации складских процессов, процедур и руководств по работе для персонала по ним.
Ведение плана погрузо-разгрузочных работ, оформление пропусков на въезд\выезд автотранспорта на склад. Загрузка в WMS систему склада заказов на приход\отгрузку из ERP системы предприятия или их ручной ввод, изменение статусов заказов, их коррекция при несоответствиях. Заполнение к карточках товара правил размещения, отбора и подпитки товара, весо-габаритных характеристик, единиц измерения, типах паллетизации. Настройка отчетов. Участие в организации структуры склада, складских процессов. Анализ товарных групп продукции, в том числе ABC-анализ по 2-3 признакам. Анализ цепей поставок, определения рациональных способов и маршрутов поставок. Интеграция транспортных, складских, информационных процессов. Формирование заданий на внутренние перемещения. Оформление технических заданий на доработку, устранение сбоев WMS в технический отдел.
Оформление товаро-сопроводительной документации, в том числе для перевозки автомобильным и железнодорожным транспортом, экспортных поставок. Организация контроля качества продукции при сборе заказов и процессах приемки-отгрузки, качества и скорости самих погрузо-разгрузочных работ, перевозки. Организация работы с рекламациями клиентов. Рекламации поставщикам. Ведение отчетности по товарообороту, проведенным складским операциям. Формирование заданий на проведение инвентаризаций, участие в них, учет данных инвентаризации в WMS. Составление реестров первичной документации и отчетность по ней перед бухгалтерией.
Организация закупочной деятельности для обеспечения предприятия (строительные материалы, СИЗ, ГСМ, рабочий инструмент, упаковочные материалы, инвентарь, канцелярские товары и т.д. Планирование и согласование с подразделениями предприятия и с поставщиками объема, ассортимента, сроков и способов поставок. Курирование заключения договоров, отслеживание оплаты счетов.