Обязанности и достижения:
Обязанности:
1. Сервисное обслуживание:
прием, распределение и фильтрация входящих звонков;
регистрация входящей/исходящей почты;
отправка корреспонденции, ведение документооборота;
взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ;
оформление пропусков для сотрудников, посетителей;
бронирование переговорных комнат и их обслуживание;
организация приема посетителей (чай, кофе);
обработка заявок на офисных водителей,
предоставление/заказ такси.
2. Работа с оргтехникой;
3. Обслуживание офиса:
заказ канцтоваров и контроль их распределения;
заказ визитных карточек для работников Компании;
заказ медикаментов (аптечки); закупка продуктов для сотрудников компании.
4. Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;
5. Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);
6. Оформление командировок сотрудникам, заказ билетов и гостиниц