Менеджер проектов, руководитель проектов, бизнес-ассистент

Был в этом месяце

По договорённости

40 лет (родился 12 апреля 1985)

Москва

Проспект Мира

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Контроль исполнения решений
Администрирование
Юридическая поддержка
Бизнес-планирование
Бизнес-консультирование
Уверенный пользователь ПК
Организаторские навыки
Деловая переписка
Деловое общение
Управление командой
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 2 месяца

- Январь 2025 – работает сейчас
- 11 месяцев
Бизнес-ассистент, менеджер проектов
ООО «Почтовые технологии» (ООО «ПОЧТАТЕХ»), г. Москва, дочернее зависимое Общество, ИТ интегратор АО «Почта России», Москва
https://pochta.tech
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
- Работа непосредственно с Генеральным директором Общества (в штате более 1300 человек), операционным директором и топ-менеджерами по задачам бизнеса; - Организация процессов планирования (квартального, годового), формирование бэклога задач/проектов по департаментам; управление бюджетом проектов (формирование, контроль исполнения, корректировка); - Взаимодействие с внутренними командами, внешними партнёрами, взаимодействие с руководством АО «Почта России» для решения задач бизнеса; - Формирование целей новых проектов и проверка их реализуемости, планирование и контроль выполнения проектов (разработка план-графиков, дорожных карт, постановка и корректировка сроков, подготовка отчётности), организация и координация работы специалистов; - Формирование технических заданий, разработка SLA, договорная работа (составление договоров, согласование, подписание), формирование проектов согласования сроков и стоимости работ, актирования, контроль оплаты счетов; - Разработка и внедрение единого для всех подразделений процесса выпуска программных артефактов (релизный процесс); - Разработка и внедрение форм отчётности (формы внутреннего контроля) по дирекциям для Генерального директора; - Курирование открытия нового филиала Общества в Иннополисе, Татарстан. Результаты: - Разработаны и внедрены: единый для всех подразделений Общества релизный процесс; форма отчётности (внутренний контроль) по исполнению персональных поручений, отчётность для понимания количественных и качественных показателей в Обществе для Генерального директора; - Успешно открыт и налажена работа филиала Общества в Татарстане.
- Июнь 2022 – декабрь 2024
- 2 года и 7 месяцев
Менеджер/руководитель проекта/бизнес-сервиса
ООО «Сибирская интернет компания» (ООО ИК «СИБИНТЕК»), г. Москва, дочернее общество, ИТ интегратор «ПАО «Нефтяная Компания «Роснефть»
Обязанности и достижения:
- Выстраивание процесса взаимодействия с заказчиком/стейкхолдерами проекта/бизнес-сервиса, организационное и ресурсное обеспечение; - Управление командой проекта/бизнес-сервиса (более 30 человек), постановка задач и контроль исполнения; - Организация работы команды специалистов для поддержания работоспособности, устранения технических неполадок или ошибок аналитической информационной платформы заказчика; - Участие в разработке и пилотном запуске программы по автоматизации аналитических работ с объектами недвижимости заказчика; - Подготовка технико-коммерческих предложений, технических заданий, расчёт тарифов на услуги и обоснование стоимости, разработка SLA; - Договорная работа: составление, сопровождение и контроль на всех этапах согласования и заключения, подготовка и проведение актирований, работа с первичной документацией, контроль оплаты; - Подготовка отчётности о ходе выполнения работ проекта/бизнес-сервиса; - Юридическая экспертиза документов по объектам недвижимости заказчика, находящихся в разных регионах РФ и в Москве, подготовка заключений, справок; - Взаимодействие с Государственными органами, главным архивом г. Москвы, органами БТИ, городскими и окружными муниципальными образованиями, МФЦ. Результаты: - Эффективно организованная работа по актуализации сведений в ЕГРН, обработке, сбору недостающих документов на объекты недвижимого имущества ПАО «НК «Роснефть», находящиеся в разных регионах РФ, актуализированы и размещены документы на более чем 25 000 объектов недвижимости в электронной информационной системе заказчика; - Сформирована команда в Москве и двух других регионах РФ для эффективного решения задач проекта/бизнес-сервиса и выполнения на 100% запланированного объёма работы на год; - Реализован проект доработки двух модулей информационной системы, введён в промышленную эксплуатацию; - Неоднократно получены благодарности от заказчика за добросовестный труд и своевременное выполнение намеченного объёма работ; - Обеспечено получение прибыли по доходному договору в срок и в полном объёме в 2022, 2023 и 2024 годах.
- Октябрь 2017 – июнь 2022
- 4 года и 9 месяцев
Бизнес-ассистент собственника бизнеса
ИП Старновский М.В. (сделки с недвижимостью, оптовая и розничная торговля), Москва
Интернет-магазин, Ювелирные изделия, бижутерия (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Юридическая поддержка бизнеса (работа с договорами и иными документами, претензионно-исковая работа, представление интересов юридического лица в арбитражных судах и судах общей юрисдикции); - Юридическое сопровождение сделок по аренде объектов недвижимости, в том числе: подбор помещений для офиса, магазина, склада, разработка проектов договоров, мониторинг рыночной ставки арендной платы, анализ и заключение договоров аренды; - Взаимодействие и урегулирование вопросов с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями; - Поиск и реализация новых возможных и перспективных направлений деятельности бизнеса, организация и контроль рабочих процессов; - Разработка планов по улучшению работы и согласование их с руководителем; - Составление и анализ отчетности; - Распределение обязанностей между сотрудниками и контроль их исполнения (штат около 50 человек); - Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов, расчета и начисления заработной платы сотрудникам и прочие финансовые вопросы.
- Апрель 2013 – сентябрь 2017
- 4 года и 6 месяцев
Заместитель генерального директора
ООО «Уайз Калм», Москва
Ресторан, общественное питание, фаст-фуд, Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
- Помощь и содействие руководителю в управлении административной и финансово-экономической функциями компании, непосредственное участие в открытии нового бизнеса (рестораны быстрого питания, юридическая фирма); - Юридическое сопровождение деятельности компании (работа с договорами коммерческой концессии, поставки, оказания услуг, страхования; претензионно-исковая работа; представление интересов в судах общей юрисдикции и арбитражных судах), взаимодействие с государственными органами.
- Август 2011 – март 2013
- 1 год и 8 месяцев
Менеджер по проектам
ООО «Глосс Оптима», ООО "Прима-интрейд", Москва
Спортивные и фитнес-клубы, Салоны красоты
Обязанности и достижения:
Административная работа; подготовка отчетов о результатах работы салонов красоты; работа с собственниками бизнеса по вопросам развития, рекламы, внедрения новых услуг, открытия новых филиалов.
- Ноябрь 2010 – июль 2011
- 9 месяцев
Ведущий специалист договорного отдела
ООО «Сервисные Геотехнологии», Нижневартовск
Транспортировка, хранение нефти, Нефтепереработка, нефтехимия (производство)
Обязанности и достижения:
Работа с договорами; подготовка отчётности.
- Июль 2008 – октябрь 2010
- 2 года и 4 месяца
Помощник вице-президента управления судебных споров и правового обеспечения слияний и поглощений, ведущий специалист отдела корпоративной собственности и реструктуризации
ОАО «ТНК-ВР Менеджмент», Москва
Нефтехимия (продвижение, оптовая торговля), Транспортировка, хранение нефти, Нефтепереработка, нефтехимия (производство), Добыча нефти
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка вице-президента; работа с документами; оформление доверенностей на сотрудников; подготовка отчётов; перевод документов (английский язык).
- Январь 2008 – июль 2008
- 7 месяцев
Старший специалист 2 разряда
Арбитражный суд Московской области, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Подготовка дел к судебному заседанию; работа с документами по судебным делам, которые находятся в производстве у судьи; работа со сторонами (участниками процесса), оформление и выдача судебной документации.
- Август 2007 – октябрь 2007
- 3 месяца
Специалист отдела документационного обеспечения
ОАО «Нижневартовское нефтегазодобывающее предприятие», Нижневартовск
Транспортировка, хранение нефти, Добыча нефти, Добыча газа, Транспортировка, хранение газа
Обязанности и достижения:
Прием, регистрация и обработка поступающих документов; контроль движения документов, находящихся на визировании и исполнении; работа с архивом.

Образование

- Высшее образование
- 2014
Санкт-Петербургская юридическая академия, Санкт-Петербург
Специальность: Юриспруденция, профиль образовательной программы: гражданско-правовая
- Высшее образование
- 2007
Томский государственный университет, Томск
Факультет: Факультет иностранных языков
Специальность: Лингвист, переводчик; перевод и переводоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокое чувство ответственности, пунктуальность, быстрая обучаемость и способность воспринимать и применять в дальнейшем новую информацию, высокие организаторские способности, умение работать самостоятельно и в команде, стремление профессионально выполнить поставленные задачи, умение работать с большим количеством документов и справляться с разного рода задачами. Контроль исполнения решений, Администрирование, Юридическая поддержка, Бизнес-планирование, Бизнес-консультирование, Уверенный пользователь ПК, Организаторские навыки, Деловая переписка, Деловое общение, Управление командой, Управление проектами, кправление бизнес-сервисом, Договорная работа, Документооборот, Претензионная работа, Сопровождение сделок, Документальное сопровождение, Претенциозная работа, Юридическое сопровождение, Составление договоров, Гражданское право, Руководство коллективом, Административное управление, Первичная бухгалтерская документация, Управление ИТ проектом, Управление бэклогом, Управление ожиданиями