Обязанности и достижения:
Июнь 2008 – Сентябрь 2009
Ассистент департамента с функциями специалиста по адмиссии
• Составление учебного плана и расписания программы Full-time MBA совместно с директором программы
• Разработка маркетинговой стратегии и календаря маркетинговых мероприятий совместно с директором программы и менеджером по маркетингу, участие в маркетинговых мероприятиях
• Проведение телефонных консультаций по программе и личных встреч с потенциальными абитуриентами и студентами, участие в информационных сессиях школы
• Приём и обработка документов на программу, ведение контактных баз, предоставление статистической информации руководству школы
• Проведение экзамена по английскому языку, обработка результатов
• Организация и координация вступительных испытаний (интервью с внутренними и внешними экспертами, включая глав компаний-учредителей СКОЛКОВО, организация встреч членов экзаменационной комиссии, подведение результатов)
• Заключение договоров со студентами программы, помощь в получении кредита на образование
• Административная поддержка руководителя - Директора программы MBA (экспат)
• Поддержка офиса, обеспечение связи с другими департаментами школы
Достижения:
• По итогам работы нашей небольшой команды был набран первый класс MBA (40 человек из разных стран мира)
Сентябрь 2009 – декабрь 2012
Координатор проектов, Департамент по проектной работе
• Координация проектов учебной программы Full-time MBA в России, Китае, Индии и США совместно с директорами проектного департамента (логистика, коммуникация, формальные договоренности, пр.)
• Помощь в разработке программы учебного модуля
• Участие во встречах с потенциальными заказчиками проектов, проведение переговоров по вопросам проектов
• Заключение и закрытие договоров и платежей
• Информационная поддержка студентов, проектных руководителей, представителей заказчика проектов; постоянная коммуникация, обработка индивидуальных запросов
• Организация поездок студентов и проектных руководителей в российские регионы и по миру; есть опыт работы в США
• Организация мероприятий (разработка программы, подготовка материалов, приглашение гостей, координация на месте и др.)
• Организация и ведение проектного и студенческого порталов
• Представление интересов департамента на оперативном комитете в отсутствие руководства, обеспечение связи с другими департаментами школы
• Контроль работы младших координаторов и ассистентов департамента
Достижения:
• Организовывала и координировала корпоративные, старт-ап проекты и проекты в государственном секторе и социальной сфере для четырех классов MBA в городах России, Индии, Китая, США; работала 2,5 месяца на проекте в США