Обязанности и достижения:
— Ведение строительных проектов по проектированию, строительству зданий и сооружений
(промышленное и гражданское строительство), обследование зданий и сооружений,
комплексные ремонтные работы в Бизнес-центрах, производственных, складских и
коммерческих зданиях, гражданских объектах (частные домостроения) по разделам:
– АР («Архитектурно–строительные решения»), ЭОМ («Система электроснабжения»), СКС («Структурированная кабельная система»), СОТ («Система охранного телевидения»), СКУД («Система контроля и управления доступом»), АПС (Система автоматической пожарной сигнализации), СОУЭ (Система оповещения и управления эвакуацией), ОВиК (Отопление, вентиляция и кондиционирование), ВК («Системы водоснабжения и канализации»).
— Разработка проектно-сметной документации совместно с проектировщиками.
— Составление технических заданий (в том числе для Подрядчиков и от имени Заказчика),
проверка смет.
— Составление и контроль договоров с Заказчиком, Поставщиками и Подрядными
организациями. Согласование правок со смежными отделами.
— Контроль над ведением договорной работы и документооборота по подчиненным объектам.
— Регулярная подготовка отчетности по договорам с заказчиком.
— Ведение реестров работ/договоров.
— Организация эффективного использования собственных и привлеченных ресурсов в рамках
корпоративных нормативов и бюджета проекта.
— Контроль за получением рабочей документации по подчиненным объектам, контроль поставок материалов.
— Подготовительные работы (согласование проектной документации, корректирование,
выпуск в работу, разработка графиков производства работ и выполнение мероприятий по
устранению отклонений от графиков, мобилизация рабочей силы и материальных ресурсов).
— Реализация проекта (Выход рабочих на объект, контроль исполнения графика работ,
контроль качества работ, сдача объемов по промежуточных актам, отстаивание объемов
выполнения работ, формирование объемов КС и сдача Заказчику).
— Взаимодействие со смежными подразделениями.
— Организация работы подрядчиков на объекте.
— Контроль технологий производства работ.
— Сдача объекта (контроль формирования исполнительной документации, сбор технической
документации, формирование задач для ПТО по сдаче объекта, отстаивание объемов
выполненных работ по результатам реализации объекта).
— Ведение архивной документации (хранение и систематизация всей документации).
Тендерный специалист (Участие в качестве Поставщика, так и со стороны Заказчика).
В качестве Поставщика услуг/работ/товаров:
— Участие в закупках в качестве поставщика (223-ФЗ, 44-ФЗ, ГК РФ, коммерция).
— Подготовка документации для прохождения предварительной квалификации участников
тендеров по специальным работам.
— Подготовка документации для прохождения аккредитации на площадках (ЭТП) и в
компаниях проводящих закупочную процедуру.
— Проведение полного цикла закупочной процедуры.
— Анализ документации на целесообразность участия в торгах.
— Анализ исходной тендерной документации (ТЗ, ВОР, сроков выполнения работ).
— Взаимодействие со структурными подразделениями компании при подготовке пакета
документов.
— Контроль за сроками подписания договоров на электронной торговой площадке (ЭТП).
— Подача тендерных заявок на ЭТП, участие в аукционах.
— Проверка оформления конкурсных заявок, подготовленных
другими специалистами, на соответствие требованиям конкурсной документации (Заказчика).
— Ведение актуального реестра аккредитаций и их сроков на площадках и в компаниях
проводящих закупочную процедуру.
— Совместная с Заказчиком организация процедуры закупки с выгодными условиями для
компании.
Со стороны Заказчика:
— Формирование необходимого пакета документов для проведения тендера:
Определение НМЦ закупки.
Разработка Технического задания.
Разработка Проекта договора закупки, согласование правок со смежными отделами.
Общие и специальные квалификационные требования к Участнику закупки.
Разработка критериев соответствия требованиям закупки.
Разработка образцов форм документов, включаемых в заявку на участие в тендере.
— Подготовка форм ТКП и отправка технических заданий потенциальным подрядчикам работ.
— Проведение предварительной квалификации участников тендеров по специальным
работам.
— Проведение тендеров по выбору субподрядчиков и поставщиков материалов по всем
направлениям строительства.
— Проверка поставщиков (подрядчиков, исполнителей услуг) с учетом необходимых
квалификационных технических требований по осуществляемой или планируемой закупке,
проверка «Должная осмотрительность при выборе контрагента». Подготовка по результатам проверки таблицы сводных данных всех проверяемых контрагентов.
— Документальное сопровождение и деловая переписка с участниками тендерных процедур.
— Сбор, анализ (оценка КП, проведение переговоров, выявление и принятие мер по
устранению несоответствий документации требованиям). Обобщение полученных
коммерческих предложений претендентов.