Обязанности и достижения:
- Определение объёма работ, необходимых для подготовки и реализации проекта;
- Расчёт необходимого времени на выполнение проекта;
- Организация и проведение совещаний с проектной командой;
- Контроль своевременной подачи заявок на аккредитацию штатного и временного персонала, а также автотранспорта — как в периоды монтажа и демонтажа, так и в дни проведения
мероприятия;
- Подбор и организация штабных и складских помещений для нужд мероприятия;
- Формирование бюджета мероприятия;
- Сбор потребностей и организация закупок для подготовки и реализации проекта;
- Контроль подготовки и оформления необходимой документации;
- Координация работы штатного и временного персонала, а также взаимодействие с подрядными организациями;
- Обеспечение своевременного сбора, накопления, распространения, хранения и последующего использования информации, связанной с мероприятием;
- Отслеживание отклонений от плана, внесение корректировок и согласование их с участниками проекта;
- Взаимодействие с силовыми структурами, технической дирекцией мероприятия и подрядными организациями;
- Организация и проведение масштабной дезинфекции площадки;
- Контроль подготовки итоговой отчётности по завершении мероприятия.
Реализованные проекты в составе команды ITSP:
- Саммит БРИКС, г. Казань - 2024 г.
- ПМЭФ (Петербургский Международный Экономический форум), г. Санкт-Петербург - 2023-2025 гг.
- Саммит Россия-Африка, г. Сочи - 2024 г.
- ЕАЭС (Евразийский Экономический Союз), г. Сочи - 2023 г.
- ВЭФ (Восточный Экономический форум), г. Владивосток - 2023 - 2025 гг.
- ВНОТ (Всероссийская Неделя Охраны Труда), г. Сочи - 2023 г.
- РАФ (Россия-Африка форум), г. Санкт-Петербург - 2023 г.
- НМЭК (Невский Международный Экологический конгресс), г. Санкт-Петербург - 2023-2025 гг.
- ЕЖФ (Евразийский Женский форум), г. Санкт-Петербург - 2024 г.
- ПМЮФ (Петербургский Международный Юридический форум), г. Санкт-Петербург - 2023-2025 гг.
- РЭН (Российская Энергетическая Неделя), г. Москва - 2023-2024 гг.
- КИФ (Кавказский Инвестиционный форум), г. Минеральные воды, г. Грозный - 2023-2025 гг.
- СИНВ (Сильные Идеи для Нового Поколения), г. Москва - 2023-2024 гг.
- ФБТ (Форум Будущих Технологий), г. Москва - 2023-2025 гг.
- КМУ (Конгресс Молодых Учёных), г. Сочи - 2023 - 2024 гг.
- МАФ (Международный Арктический форум), г. Мурманск - 2025 г.
- МКФ (Международный Культурный форум), г. Санкт-Петербург - 2023 г.