Обязанности и достижения:
- Формирование и оформление тендерной документации (составление технического задания, ВОР, заявки в тендерный отдел), подача заявки на проведение тендера;
- Работа с договорами: оформление договора (реквизиты, соответствие КП и т. д.), контроль подписания, устранение замечаний, заведение в 1С, контроль согласования;
- Работа с письмами: оформление писем на бланке организации, присвоение исходящего, подписание, получение отметок о входящем письме;
- Заведение в 1С счетов/актов выполненных работ;
- Взаимодействие с подрядчиками: проверка счетов и направление на оплату, ведение накопительных ведомостей по выполненным работам, ведение претензионной работы;
- Контроль совместно с руководителем проекта выполнения сотрудниками на объекте текущих задач (подача выполнения, закрытие предписаний, входной контроль и выдача РД и т. д.), помощь в координации работ и контроле соблюдения сроков.