Обязанности и достижения:
В 2023 году в течение первых 6 месяцев работы в компании я занималась параллельно 3 проектами:
1. Мобильное приложение, разработанное по заказу нашей компании для продажи билетов на мультимодальные маршруты. В рамках этого проекта я осуществляла следующие задачи:
- ведение переговоров и обсуждение условий сотрудничества с целью заключения договоров с четырьмя пригородными пассажирскими компаниями для продажи через мобильное билетов на их транспорт;
- согласование в 1С актов выполненных работ и заведение соответствующих заявок на расходование денежных средств по счетам, направленным нам ежемесячно со стороны иногородней компании за услуги по предоставлению онлайн информации по договору;
- участие в проведении закупки (в частности запрос коммерческих предложений и составление заявки на закупку) на выполнение работ по модификации, адаптации, доработке и документированию мобильного приложения;
- формирование и направление в бухгалтерию компании ежемесячных отчетов по покупкам и возвратам, оформленным пользователями приложения.
2. Продажа интернет-витрины дополнительной продажи туристических услуг. В рамках этого проекта я выполняла следующие задачи:
- обсуждение условий и заключение договора на выполнение услуг по проведению ИТ-аудита программы для ЭВМ;
- согласование в 1С акта выполненных работ и заведение соответствующей заявки на расходование денежных средств;
- участие в проведении закупки (в частности запрос коммерческих предложений и составление заявки на закупку) на выполнение работ по подготовке отчета об оценке рыночной стоимости исключительного права на программу для ЭВМ;
- обсуждение условий и заключение договора на выполнение услуг по подготовке соответствующего отчета.
3. Разработка автоматизированной системы. В рамках этого проекта я выполняла следующие задачи:
- участие в проведении закупки - запрос коммерческих предложений, составление заявки на закупку, проверка выполнения тестового задания от участников конкурса, выставление баллов для подведения итогов;
- активное участие в процессе заключения договора на выполнение работ по разработке автоматизированной системы с субподрядчиками;
- участие в подготовке организационно-распорядительной документации проекта;
- участие в разработке частных технических заданий для реализации каждого из этапов;
- контроль соответствия проектной (технической, эксплуатационной) документации установленным требованиям СТО и ГОСТ;
- подготовка справочных, аналитических и презентационных материалов;
- взаимодействие с командой разработчиков по поставленным задачам в рамках своей компетенции;
- участие в пользовательском тестировании и приёмке;
- редакция, сбор и хранение проектной документации;
- формирование ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов по статусу разработки;
- обеспечение своевременной организации предварительных испытаний, опытной эксплуатации и приемочных испытаний для каждого этапа разработки в рамках своих компетенций.
Более того, вне рамок конкретных проектов я выполняла следующе задачи:
- Участие в формировании бюджета и в формировании пояснительных записок к годовым отчетам общества и к отчетам Генерального директора в рамках своих компетенций;
- участие в коллегиальных органах, создаваемых в обществе (комиссии, экспертные группы, рабочие группы и пр.).
- обеспечение подготовки ответов на письма и запросы;
- организация и/или участие в конференциях, семинарах, совещаниях и рабочих встречах по вопросам, относящимся к компетенции отдела.