Обязанности и достижения:
В мои обязанности входили следующие блоки работы:
I. Сопровождение федеральных (всероссийских) проектов
1. Регистрация участников (сбор и свод данных об участниках и наставниках).
2. Консультирование участников и других операторов проекта по организационным вопросам.
3. Ведение всей проектной документации, включая планы, аналитические отчеты, сметы, согласно регламентам. Подготовка наградной документации (разработка и генерация сертификатов, дипломов и благодарственных писем).
4. Взаимодействие с экспертами: подготовка критериев оценки, оценочных листов (если это конкурс), подготовка и отправка официальных писем-вызовов на мероприятия, первичный отбор конкурсных работ.
II. Сопровождение коммерческих проектов
1. Определение целей и задач проекта
2. Планирование проекта
- Разработка детального плана проекта, включая расписание, графики, ресурсы и бюджет.
- Определение необходимых ресурсов и формирование команды проекта.
3. Управление проектной группой (7-10 человек)
4. Коммуникация с ключевыми клиентами: утверждение всех этапов проекта, сбор обратной связи, внесение необходимых корректировок в проект.
5. Сопровождение участников проекта и их поддержка
6. Подготовка всей документации проекта: КП, смета, утверждение договора, составление договоров ГПХ для проектной группы, закрывающие документы (акты, отчеты)
7. Проведение анализа по итогам проекта
Ключевые достижения:
1. Один из клиентов (госкорпорация) после проведения успешного проекта продолжил сотрудничество в виде новых проектов
2. Успешно провели финал всероссийской олимпиады для школьников с участием команд из 30 регионов в количестве 1000 человек
3. Реализован онлайн-проект с участием 800 тыс. человек