Обязанности и достижения:
Клиент: Nokia, 6 регионов, около 30-ти городов, 80 сотрудников
Взаимодействие с клиентами по всем вопросам, связанным с услугами компании:ежемесячная подготовка отчетов для клиентов, обработка запросов, составление и согласование бюджетов, проведение переговоров и презентаций, обеспечение документооборота.
Осуществление платежей по проектам, контоль оплаты счетов, работа с закрывающими документами.
Взаимодествие с подрядчиками: заказ оборудования, сувенирной продукции, визиток, бейджей, гостиницы, билеты.
Ведение проектов аутстаффинга:
- проведение первичных собеседоаний с кандидатами, контроль закрытия вакансий
- ведение кадрового документооборота полевых сотрудников проекта: оформление, увольнение, переводы, отпуска, больничные
- участие в расчете заработных плат сотрудников: сбор данных от старших региональных представителей, аналитиков, консолидация и предоставление информации для начисления, подготовка расчетных листов.
- составление заданий для региональных представителей по проектам и контроль за исполнением поставленных задач
- закупка оборудования, отправка в регионы, сбор отчетных документов
- коммуникация с кадровой-бухгалтерской службой по вопросам проектов аутстаффинга.
Организации корпоративных мероприятий (от презентации до сопровождения на проекте): конференции, тренинги, кастинги.
Организация и проведение промо-акций для клиента.
Разработка и внедрение мотивационных программ для полевых сотрудников.