Обязанности и достижения:
- Организовал и управлял процессом обучения пользователей в рамках внедрения SAP ERP полного цикла: планирование, расписание, управление учебными потоками.
- Координировал работу более 50 тренеров по 13 функциональным направлениям: планирование загрузки, контроль исполнения, решение оперативных вопросов.
- Обеспечивал взаимодействие между заказчиком, подрядчиком и учебными площадками: согласование изменений, управление ожиданиями, урегулирование инцидентов.
- Управлял учебным фондом из 20 классов, включая планирование, техническое обеспечение и логистику.
- Вёл регулярную отчётность по прогрессу обучения: сбор статистики, анализ ключевых показателей, подготовка еженедельных отчётных документов.
- Поддерживал и обновлял базы данных по итогам обучения (участники, роли, модули, прогресс).
- Администрировал систему Enable Now и обрабатывал обращения через ServiceNow.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- Обучено более 6000 пользователей, более 52 тыс чел. ролей. Объем обучения - более 199 тыс. человеко-часов.
- Сформированы списки групп (более 2,5 тыс. групп)
- Обучено более 6000 пользователей, выдано свыше 52 000 человека - ролей, суммарный объём — более 199 000 человеко-часов.
- Сформировано и успешно отработано свыше 2500 учебных групп.
- Обучение велось на распределённой территории (Норильск, Талнах), в условиях сложной логистики и удалённого доступа.
- В пиковые периоды успешно координировал до 35 групп в день.
- Подготовлено 20+ отчётных документов для внутреннего и внешнего контроля.
- Получены навыки администрирования SAP Enable Now и работы с тикетами в ServiceNow.
СЛОЖНОСТИ И ОСОБЕННОСТИ:
- Территориальная распределённость: обучение организовано в отдалённых регионах, с ограниченным доступом, нестабильной связью и сложной логистикой.
- Масштабная структура: 6000+ пользователей, 2500+ групп, 50+ тренеров, 13 функциональных направлений, 20 учебных классов.
- Постоянная динамика: частые изменения в графиках, потребность в оперативной перестройке расписания, замены тренеров и аудитории.
- Разный уровень подготовки пользователей: требовалось адаптировать подачу материала и сопровождение.
- Ограничения по ресурсам: нехватка оборудования и мест, необходимость жёсткого контроля за доступностью ресурсов.
- Высокие требования к прозрачности: еженедельная статистика, аудит, отчёты на уровне нескольких уровней менеджмента.
- Интенсивные коммуникации: множественные стейкхолдеры, разрозненные площадки, внешние подрядчики и внутренняя команда.