Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внешних и внутренних встреч;
• Обеспечение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
• Обеспечение входящих и исходящих звонков;
• Координация работы внешних служб по организации деятельности руководителя (водители, курьерская служба и т.д.);
• Организация поездок и командировок руководителя и его гостей (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
• Своевременное предоставление во внутренние службы отчетных документов (представительские расходы, командировочные);
• Обеспечение технической помощи (копирование, сканирование и т. п.);
• Подготовка документов и материалов (писем, презентаций, аналитических и сводных таблиц, протоколов и т.д.);
• Проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю;
• Поиск информации и сбор информации и материалов по заданию руководителя, систематизация, консолидация и представление;
• Ведение электронной базы по согласованию распорядительных документов и контролю поручений (входящих и исходящих по отношению к руководителю)