Обязанности и достижения:
Продажи:
- Составление и согласование договоров с контрагентами и внутренними службами компании на англ./рус. языках. (пролонгация, поставка партий баков)
- Встреча VIP клиентов (заказ отеля, машины, кафе), подготовка презентаций.
- Работа с архивом: разбор, систематизирование документов за 5 лет.
- Подготовка отчётов: Stock анализ, удовлетворённость потребителей.
Закупки:
- Непроизводственные закупки (запчасти, логистические услуги, тары для баков, сложные услуги по чертежам):
1) Поиск поставщиков (поисковик, проверенная база)
2) Переговоры по снижению цен (Экономия по непроизводственным закупкам за время работы 73 000 рублей)
3) Составление и согласование контракта
Проекты:
- Закупки под проекты (соблюдение сроков проектов)
- Подготовка и ведение проекта «День Рождение компании»:
1) Закупки материалов,
2) Выбор и согласование дизайна,
3) Написание орг. проекта мероприятия,
4) Ведение бюджета проекта,
5) Проведение самого мероприятия в 3 городах (Тольятти, Владимир, СПб).
Достижения:
1) Выполнение задачи по подготовке к совету директоров.
Мне было поручено в городе Тольятти найти 12 одинаковых flash накопителей и нанести на них наш логотип за 10 часов.
И я смог справиться с таким сложным заданием.
2) Решение проблемы с вхождением в должность в компании.
У нас был Induction plan для начала работы. Я сформировал список вещей, которые сразу после прочтения инструкций и регламентов были не сразу понятны, а некоторых совершенно не было в инструкции и предложил внести их в инструкцию. Мои пожелания были учтены и внесены в инструкцию для новичков после двух недель работы.
3) Создание системы ведения документов.
Работая ассистентов в закупках выяснил причину потери всех документов. Главной было несоблюдения процедуры начальниками всех подразделений. Подписывались документы без проверки (из-за срочности) на занесение в реестр документооборота, что вело к тому, что документа не оказывалось в архиве, когда нас проверяли аудиторы компании. Чтобы избежать данной проблемы я взял на себя функцию отслеживания и предложил добавить доработку с согласованием в 1С, где отражалось, кто согласовал и какие комментарии внес и восстановил все недостающие документы по комментариям аудиторов