Обязанности и достижения:
Организационное планирование работы департамента (обеспечение и контроль эффективной работы департамента: составление и отслеживание графика планируемых работ, взаимодействие со смежными департаментами по организации разработки проектной документации, координация работы специалистов компании, связанных с деятельностью департамента, анализ и расчет эффективности выполненных работ, подготовка итоговых отчетов, ведение протоколов рабочих совещаний, ведение архива); Формирование бюджета и кредиторской задолженности коммерческого департамента (4 филиала: Москва, Санкт-Петербург, Красноярск, Ростов-на-Дону), контроль исполнения бюджета, анализ дебиторской и кредиторской задолженностей, контроль графика оплат (просрочка платежей); Планирование и ведение затрат департамента, расчет уровня рентабельности, прибыльности и эффективности салонов (13 магазинов в г. Москва); Ведение складских остатков (приход, расход, инвентаризация, брак, списание брака), внутренние перемещения продукции по складам компании (4 склада), отслеживание наполненности складского запаса продукцией по филиалам, планирование и оформление заказов на завод (для 22 магазинов), контроль поставок заказов, отслеживание заказов в пути, ведение документооборота; Оформление договоров с контрагентами, ведение и контроль графика платежей, сверка взаиморасчетов; Работа с подрядными организациями, размещение заказов на строительно-отделочные материалы у поставщиков, работа с транспортными компаниями (доставка и отгрузка), ведение деловой переписки, сбор исполнительной документации у подрядчиков; Разработка должностных инструкций сотрудников департамента, регламентов, положений, приказов, делопроизводство, первичная бухгалтерия.