Обязанности и достижения:
Реализация технически сложных проектов по разработке, доработке, производству и установке тренажерных систем\комплексов для различных отраслей транспорта (морской, авиационный, ЖД); спецтехники (МЧС, МВД, МО РФ, Газ\Нефть) в части снабжения:
- Проведение предварительного анализа рынка для оценки бюджета проекта, в части затрат на материально технические ресурсы.
- Работа с менеджерами проектов, конструкторами, инженерами, в части согласования потребностей и возможных замен.
- Переговоры с поставщиками, знание рынка для получения наилучших условий.
- Договорная работа, согласование условий, выбор оптимальной формы сотрудничества, знание условий по каждому вендору\договору и контроль выполнения этих условий.
- Контроль кредиторской задолженности по вендорам, отслеживание платежей, наработка благоприятных отношений с поставщиками, своевременное информирование финансовых структур о возможных конфликтных ситуациях, сглаживание конфликтов.
- Тесное сотрудничество с бухгалтерией, планово-экономическим и договорным отделом в вопросах оформления счетов и первичных документов, отнесения затрат в бюджеты проектов, распределения товаров по категориям, заключения лицензионных договоров и передачи прав использования ПО.
- Заключение контрактов с зарубежными поставщиками, сотрудничество с группой логистики, в части согласования базовых условий поставки по Incoterms.
- Отражение всех этапов работы в системе управления проектами JIRA и ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision), изучение возможностей систем и описание новых процедур, в переменчивой структуре гибкого управления проектами.
- Работа с масштабной номенклатурной базой потребляемой продукции. Оптимизация базы товаров в системе Navision. Разработка правил наименования товаров подконтрольной группы, контроль исполнения и поиск несоответствий.
- Постоянный анализ рынка, оценка поставщиков по разным критериям, в зависимости от требований конкретного проекта.
- Закупка с приемкой "5", соблюдение всех требований к оформлению документации.
- Оценка и контроль экономической эффективности закупки специфического оборудования, инициируемых другими подразделениями.
Достижения:
- Глубокое понимание механизмов и процессов работы крупной производственной компании, быстрая адаптация к новым условиям.
- Множественные случаи экономии на 10-15%, от счетов, продвигаемых другими подразделениями.
- Многократные успешные переговоры по условиям, получение скидок 5-10% от базовой дистрибьюторской цены, получение кредитных линий и отсрочек платежей.