Обязанности и достижения:
Функции и задачи:
- Получение исходных данных от Функционального Заказчика, подготовка функциональных требований на планируемую работу.
- Планирование: определение графика реализации проекта, бюджета проекта и его обоснования (составление пояснительных записок, калькуляций работ и оборудования): формирование состава работ, их продолжительность, определение количества и оценка стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ.
- Формирование заявочной документации по проектам для получения субсидии федерального бюджета.
- Координация взаимодействия между участниками проекта (высшее руководство, подрядчики и поставщики, заказчики, члены команды, государственные ведомства и министерства) (подготовка и проведение рабочих совещаний по вопросам выполнения проекта, корреспонденция).
- Сбор и анализ запросов об изменениях, подготовка заключений об их влиянии на проект, их регистрация и администрирование рассмотрения, доведение информации о принятых решениях до сведения проектной команды.
- Контроль реализации проекта:
• анализ отклонений от сроков, стоимости и качества (путем проведения тестовых испытаний на разной стадии разработки с функциональным заказчиком, проработка и согласование функциональных требований).
• контроль выполнения протокольных решений,
• ведение реестров поручений и контроль их выполнения;
• контроль подготовки документации по проекту, систематизация и информации по проекту.
- Разработка документов: проектные документы по ГОСТ 34, Технические требований к контрактам, подготовка аналитических отчетов по отдельным проектам, презентационные материалы.
- Регламентация процессов (процессов отчетности, взаимодействия, внесения изменений, разработка соглашений о пользовании систем и их сопровождения), разработка регламентов, положений, соглашений, методик.