Менеджер по закупкам ВЭД

Была на этой неделе

По договорённости

40 лет (родилась 11 августа 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Английский язык
ВЭД
Заключение договоров
Ведение переговоров
Организаторские навыки
Работа в команде
Пользователь ПК
Коммуникабельность
Деловое общение
Инкотермс
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 6 месяцев

- Сентябрь 2023 – август 2024
- 1 год
Менеджер группы развития международных закупок
ООО СДЭК ГЛОБАЛ, Москва
Логистика
Обязанности и достижения:
Достижения: 1. Снизила совокупную стоимость закупаемых товаров на 15% за счет оптимизации транспортных расходов в цепочке поставок. 2. Ускорила цикл закупки на 15% путем оптимизации логистических маршрутов и сроков доставки, что позволило сократить время оборачиваемости запасов. 3. Повысила эффективность взаимодействия с контрагентами: автоматизация процессов согласования договоров сократила сроки заключения контрактов на 40%, ускорив запуск новых закупочных кампаний. 4. Создала и расширила надежную партнерскую базу логистических провайдеров (рост на 35%), что повысило гибкость, надежность и конкурентность условий при планировании закупок. Функционал: 1. Организация и оптимизация полного цикла поставок для закупаемых товаров (включая выбор и контрактацию перевозчиков) из стран Азии (Китай) и Кавказа (Армения, Грузия, Азербайджан) в Россию. 2. Анализ и снижение общей стоимости владения (TCO) закупаемой продукции: минимизация транспортной составляющей в себестоимости товара на 15%. 3. Разработка и внедрение оптимальных логистических схем (морские, ж/д, авто-, авиаперевозки) для маршрутов Китай-РФ, что позволило сократить сроки поставок на 25% и повысить предсказуемость закупочного процесса. 4. Стандартизация и автоматизация документооборота по внешнеэкономическим сделкам: сократил сроки согласования и подписания договоров с перевозчиками и поставщиками на 40%. 5. Поиск, оценка и вывод в партнерскую базу новых логистических провайдеров для повышения гибкости и надежности цепочек поставок. 6. Экспертная поддержка отдела закупок и планирования: консультации по Incoterms, логистическим рискам, таможенным нюансам и срокам для корректного планирования закупочной деятельности. 7. Мониторинг рынка логистических услуг (участие в профильной выставке TransRussia 2024) для поиска новых решений и применения лучших практик в работе отдела закупок.
- Апрель 2022 – февраль 2023
- 11 месяцев
Менеджер по закупкам ВЭД
ООО "Первый печатный двор", Москва
Полиграфия, голография
Обязанности и достижения:
Достижения: 1. Снизила совокупную стоимость владения (TCO) закупаемых товаров на 15% за счет комплексной оптимизации логистических расходов и таможенных платежей. 2. Ускорила оборот запасов и цикл закупки на 20% путем оптимизации таможенного оформления и сокращения сроков доставки. 3. Обеспечила бесперебойность поставок критически важных товаров, организовав с нуля новое направление параллельного импорта через Армению, что минимизировало риски срыва закупочных кампаний. 4. Повысила гибкость и отказоустойчивость цепочек поставок, расширив пул логистических партнеров на 30%, что позволило выбирать оптимальные условия для различных закупочных проектов. Функционал: 1. Полный цикл организации поставок для закупки товаров из Китая, Италии, Германии и Армении: от выбора оптимального маршрута (морской, ж/д, авто) до контроля прибытия на склад. 2. Анализ и снижение общей стоимости закупаемой продукции: оптимизация логистических и таможенных издержек, что позволило сократить затраты на 15%. 3. Ведение переговоров и оптимизация условий работы с ключевыми иностранными поставщиками (логистика, Incoterms, оплата), что улучшило условия сотрудничества на 20%. 4. Таможенное сопровождение закупок: классификация товаров по ТН ВЭД, подготовка и проверка пакета документов для таможенного оформления (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения). 5. Оптимизация таможенных процессов: сократила сроки прохождения таможенного оформления на 20%, что ускорило сроки товара для реализации. 6. Разработка и внедрение схем параллельного импорта для бесперебойного обеспечения компании необходимыми компонентами и товарами. 7. Управление партнерской базой логистических и таможенных провайдеров: поиск, оценка, согласование договоров для повышения гибкости и надежности цепочек поставок.
- Апрель 2021 – октябрь 2021
- 7 месяцев
Менеджер по закупкам ВЭД
Familia, Москва
Товары народного потребления (непищевые)Спортивные товары и оборудование (продвижение, оптовая торговля)Посуда, свет, товары для дома (продвижение, оптовая торговля)Товары для детей (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Достижения: 1. Сократила полный цикл закупки на 25% за счет оптимизации обработки заказов и документооборота, ускорив оборачиваемость запасов. 2. Повысила эффективность работы с поставщиками: оптимизировала процессы согласования и проверки, что снизило количество ошибок и рекламаций на 20%. 3. Снизила операционные риски и издержки, наладив с нуля процессы обязательной сертификации и маркировки товаров («Честный Знак», DataMatrix). 4. Ускорила таможенное оформление на 20%, минимизировав простои и связанные с ними затраты на хранение, что обеспечило своевременное поступление товара в продажу. Функционал: 1. Управление полным циклом закупки: от размещения заказа у иностранного поставщика до приемки товара на складе в РФ. 2. Ведение и развитие партнерских отношений с более чем 40 поставщиками из Европы и Юго-Восточной Азии (переговоры, согласование условий, заключение и актуализация договоров). 3. Оптимизация внутренних процессов отдела закупок: реорганизация процедур обработки заказов (в т. ч. крупных с до 1000 SKU) и проверки документов, что сократило время цикла на 25-30%. 4. Таможенное сопровождение закупок: подготовка полного пакета документов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты), классификация по ТН ВЭД, взаимодействие с таможенными брокерами. 5. Контроль качества и минимизация рекламаций: организация проверки товара на этапе приемки (включая работу с сюрвейерами и консолидационными складами), что снизило процент брака на 20%. 6. Организация логистики: координация взаимодействия всех участников цепи поставок (поставщики, склады консолидации, перевозчики, таможня). 7. Внедрение и соответствие требований законодательства: организация процессов обязательной сертификации и маркировки товаров («Честный Знак», DataMatrix) для беспрепятственного ввоза и реализации.
- Октябрь 2015 – февраль 2020
- 4 года и 5 месяцев
Менеджер по закупкам
Tile Expert, Москва
http://www.tile.expert
Обязанности и достижения:
Достижения: 1. Наладила прямые долгосрочные отношения с ключевыми европейскими производителями (Pamesa, Vives, Equipe и др.) с нуля, что обеспечило компании конкурентные цены и стабильность поставок. 2. Повысила эффективность работы отдела закупок на 20% за счет автоматизации и оптимизации бизнес-процессов и интеграций (ERP, Bitrix). 3. Снизила операционные риски и финансовые потери, успешно урегулировав сложную рекламацию на сумму 2000 евро в сжатые сроки, сохранив партнерские отношения с поставщиком. 4. Внесла вклад в рост выручки компании на 30% за счет обеспечения бесперебойных поставок качественного товара и поддержания его конкурентного позиционирования на сайте. Функционал: 1. Полный цикл работы с иностранными поставщиками: поиск, переговоры, согласование условий контрактов (цена, Incoterms, оплата, логистика), заключение договоров с крупными европейскими производителями. 2. Управление операционными закупками: ежедневное ведение до 10 сложных заказов (контроль отгрузки, приемки, решение возникающих проблем). 3. Претензионная работа и управление рекламациями: взаимодействие с поставщиками по вопросам брака, несоответствий и нарушений условий поставки. 4. Оптимизация закупочных процессов: инициация и внедрение улучшений в ERP-системе (Bitrix и др.) для автоматизации обработки заказов, работы с документами и снижения операционных ошибок. 5. Внутренняя координация: взаимодействие со смежными департаментами (логистика, маркетинг, продажи) для согласования ассортимента, цен и условий поставки. 6. Аналитическая работа: контроль и актуализация ценовой политики, участие в формировании товарной матрицы. 7. Участвовала в кросс-функциональных командах с отделами маркетинга и аналитики для корректного позиционирования товара на сайте.
- Май 2012 – февраль 2015
- 2 года и 10 месяцев
Руководитель ВЭД
ЗАО "Пумос", Орел
Обязанности и достижения:
Достижения: 1. Создала и возглавила отдел ВЭД с нуля: полностью выстроила и формализовала все бизнес-процессы (закупки, продажи, логистика, документация), что позволило масштабировать внешнеэкономическую деятельность компании. 2. Обеспечила значительный рост экспортной выручки: вывела экспортные операции на Ближний Восток и в Европу с $50 тыс. до $500 тыс. ежемесячного оборота. 3. Добилась существенной оптимизации бюджета: сократила логистические издержки на 30% по ключевым направлениям (Европа, Индия) и снизила затраты на сертификацию продукции на 50%, напрямую влияя на рентабельность направлений. 4. Установила и укрепила ключевые международные партнерства: развила сеть дистрибьюторов и поставщиков в Европе и Юго-Восточной Азии, заложив основу для устойчивого роста. Функционал: 1. Управление и развитие отдела ВЭД: подбор и обучение команды, постановка KPI, контроль исполнения задач, распределение бюджета подразделения. 2. Стратегическое планирование: разработка и реализация стратегии развития международных направлений (экспорт, импорт), анализ новых рынков. 3. Полный цикл управления ВЭД-операциями: организация и контроль процессов импортных закупок и экспортных продаж (от поиска партнера до конечной приемки и оплаты). 4. Построение и оптимизация логистических цепочек: выстраивание маршрутов и схем поставок (Европа-РФ, ЮВА-РФ, РФ-Европа), переговоры с логистическими провайдерами, постоянный аудит и снижение затрат. 5. Ведение переговоров и заключение ключевых контрактов с иностранными поставщиками и дистрибьюторами. 6. Управление документальным сопровождением: обеспечение соответствия продукции международным стандартам, контроль таможенного оформления и сертификации. 7. Участие в международных выставках (Light+Building, Германия) для поиска новых партнеров, анализа конкурентов и продвижения бренда на внешних рынках. 8. Анализ эффективности ВЭД-деятельности: формирование отчетности для руководства, расчет рентабельности проектов, инициация мероприятий по повышению эффективности.
- Август 2007 – май 2012
- 4 года и 10 месяцев
Менеджер по экспорту
ОАО "Протон", Орел
Обязанности и достижения:
Достижения: 1. Вывела экспортные продажи на новые рынки с нуля: запустила и масштабировала направление в Испании, Португалии и Марокко с объемом продаж $50 000 в месяц. 2. Заключила крупнейший экспортный контракт на $5млн: выиграла международный тендер на поставку светотехнической продукции для ведущего мобильного оператора Марокко INWI. 3. Обеспечила признание продукции на международном уровне: успешно организовала и прошла производственный аудит завода «Протон» немецким концерном Vishay Semiconductor GmbH, что укрепило доверие со стороны иностранных партнеров. 4. Повысила эффективность экспортных операций: оптимизировала логистические цепочки на 20%, сократив издержки и сроки поставок. 5. Заключила 10 значимых контрактов с новыми иностранными клиентами, напрямую способствуя росту экспортной выручки компании. Функционал: 1. Развитие экспортных продаж «с нуля» на рынках Европы (Испания, Португалия) и Северной Африки (Марокко): поиск и привлечение клиентов, проведение переговоров, заключение контрактов. 2. Подготовка и участие в международных тендерах: полное сопровождение – от анализа требований и подготовки коммерческого предложения до победы и исполнения контракта (успешно выигран тендер на $5млн). 3. Организация и сопровождение визитов иностранных партнеров: участие в аудитах производства (например, с Vishay Semiconductor GmbH), презентация мощностей компании. 4. Анализ и оптимизация логистических схем для экспортных поставок: выбор оптимальных видов транспорта и маршрутов, взаимодействие с логистическими провайдерами. 5. Полное документальное сопровождение экспортных сделок: подготовка контрактов, инвойсов, упаковочных листов, сертификатов происхождения, взаимодействие с таможенными брокерами. 6. Продвижение продукции на международных выставках (Mobile World Congress, Elec Expo): проведение презентаций и переговоров на английском, испанском и французском языках. 7. Разработка и локализация маркетинговых материалов: адаптация коммерческих предложений, каталогов и технической документации для иностранных клиентов. 8. Формирование и поддержание долгосрочных отношений с ключевыми B2B-клиентами.