Обязанности и достижения:
Обработка запросов проектных менеджеров.
Ведение телефонных разговоров и корреспонденции с поставщиками России, Европы, Китая (запрос монтажных инструкций, цен, защита проектов, переговоры по скидкам, условиям работы, запрос сроков производства и поставки, прайс-листов, каталогов)
Расчет розничных цен и коэффициентов на продукцию
Обработка заказов на поставку товара через 1С, их размещение/отправка поставщикам
Организация выполнения платежей по выставленным поставщиками счетам
Отслеживание состояния заказа (выполнения заказов поставщиками, процесса транспортировки товара), обновление сведений о состоянии заказов в 1С.
Организация и контроль процесса отгрузки товара с фабрики и передача его перевозчику
Взаимодействие с перевозчиком по импортных поставкам, оформление всей необходимой документации, предоставление необходимых документов по запросу перевозчика, подписание договоров с поставщиками,
оформление заявок на поставку с полным описанием каждого светильника, по запросу перевод инвойсов с английского на русский язык.
Работа по сертификации товаров
Информирование сотрудника склада и менеджеров отдела продаж о приходе груза на склад
Обработка рекламаций от сотрудника склада или отдела продаж (размещение рекламаций поставщикам, сбор информации по рекламации)
Обеспечение каталогами по продукции, обновление прайс-листов по основным фабрикам.
Поиск перевозчиков грузов, организаций по сертификации, анализ цен и предложений транспортных компаний и организаций по сертификации
Организация тренингов по продукции поставщиков
Выполнение поручений генерального директора
Участие в разработке и реализации новых направлений, связанных с деятельностью компании
Участие в рабочих совещаниях