Обязанности и достижения:
Сбор заявок от архитектурного и конструкторского отделов, производств (столярное и мягкая мебель) на приобретение необходимых материалов, инструментов, расходных материалов для их функционирования, снабжение офиса канцелярскими товарами и водой.
Составление заявок поставщикам / получение счетов от поставщиков и сверка их с отправленной поставщику заявкой / контроль сроков поставки и исполнения заказов / урегулирование возникающих споров, возвратов.
Оформление счетов от поставщиков в программе 1С / обработка первичной документации (УПД, счет-фактуры, акты. Оприходование, списание, перемещение товаров).
Работа с поставщиками (проверка на надежность, приемка товара, подписание договоров, контроль взаиморасчетов).
Мониторинг цен рынка закупаемых компанией товаров и услуг
Составление реестра на закупку материалов с приложением счетов на оплату для бухгалтерии
Поиск новых поставщиков, изучение коммерческих предложений от них, создание и ведение информационной базы данных поставщиков
Составление реестра с адресами и контактами для логистики
- Организация и ведение документооборота
- Осуществление закупок товаров и услуг
- Работа с системой 1С ЕRP, Word, Exel, Google таблицы