Обязанности и достижения:
Компания К2 Тул осуществляет поставки современного мобильного металлообрабатывающего оборудования, оснастки к нему и инструмента: от сверлильных станков до сварочных роботов и станков лазерной резки.
Моей задачей в данной должности была организация бесперебойных закупок металлообрабатывающего оборудования, оснастки к нему и расходных материалов, разнообразного инструмента, как для дальнейшей перепродажи, так и для нужд компании. Снабжение складов всем необходимым, в том числе спецодеждой и инструментом. Закупка складской техники, организация прохождения ею технического обслуживания или ремонта. Снабжение офисных помещений мебелью и оргтехникой.
Можно выделить следующие этапы моей работы:
- обработка запросов от отдела продаж, тендерного отдела, со складов, от системных администраторов и прочих запросов;
- запрос наличия, сроков поставки/производства, актуальных цен, возможности предоставления дополнительных скидок и рассрочки платежа;
- получение счетов от нескольких поставщиков и для возможности выбора наилучшего предложения;
- согласование полученных счетов с последующим заведением их в оплату;
- заведение заказов поставщикам в базу 1С;
- контроль сроков оплаты, предоставление платежных поручений поставщикам по необходимости;
- контроль сроков производства/поставки товаров;
- совместно с отделом логистики, организация доставки товара на один из складов компании, либо со склада к поставщику, а также доставка напрямую заказчику;
- контроль наличия закрывающих документов и приемки товара на складе;
- сверка взаиморасчётов.
Также моя работа включала:
- поиск новых поставщиков;
- запрос актуальных прайс-листов, специальных предложений и акций;
- заключение договоров, дополнительных соглашений и спецификаций;
- работа с рекламациями, организация возврата/обмена товара и возврата денежных средств.
В работе активно использовал CRM-систему Pyrus, электронную почту IP-телефонию и популярные мессенджеры.
За успехи в работе и проявленные знания в области закупок и логистики, а также за образцовую пунктуальность получено рекомендательное письмо.