Обязанности и достижения:
1. Обеспечение ТМЦ для производства и строительства по номенклатурным группам:
- Электротехническое оборудование (КТП, шкафы ВРУ, НКУ, КСО, СКУД, видеонаблюдение, трансформаторы и т. д.);
- Лакокрасочные материалы, клеи и герметики;
- Хомуты;
- Шильды, трафареты, наклейки;
- Подшипники.
2. Работа с заявками в 1-С, CRM, ХД на поставку оборудования по опросным листам и техническим заданиям. Работа с чертежами и макетами.
- Запрос счетов и ТКП. Анализ ТКП и коммерческих предложений. Проведение переговоров и совещаний с Поставщиками для получения оптимальных ТКП (цена, условия оплаты, сроки поставки, условия поставки, гарантийные сроки). Проведение тендерных процедур, выбор наилучшего предложения. Заключение договоров и спецификаций с Поставщиками. Деловая переписка. Подготовка гарантийных писем. Работа с Поставщиками в рамках заключенных договоров. Контроль соблюдения графика производства и сроков поставки. Организация входного контроля оборудования представителями ОТК. Устранение дефектов. Организация отгрузки (в случае необходимости). Ведение претензионной работы.
3. Отслеживание потребностей на закупку номенклатурных позиций по группам и их обеспечение в указанные сроки. Работа в 1С: УПП: ERP и планом производства.
- Запрос счетов и ТКП по базе Поставщиков;
- создание заказов поставщику, согласование аналогов номенклатуры (в случае необходимости), подтверждение заказа Поставщику после оплаты счетов, создание заявки в логистику;
- контроль складских ордеров, создание приобретений и передача первичной документации в бухгалтерию;
- заведение платежей в 1C: CRM, ERP;
- работа с контрагентами, актуализация контактной информации;
- контроль произведения оплат по счетам контрагентов;
- отслеживание исполнения обязательств по оплатам в соответствии с условиями договора поставки МТР;
- подготовка и работа по гарантийным письмам;
- акты сверки взаиморасчетов с поставщиками;
- проработка номенклатуры по проектам;
- работа в складских программах, а именно внесение номенклатуры в 1C: УПП: ERP (PDM), через задачи от технолога, изменение точек запаса, назначение ответственных менеджеров на закупку и выдача номенклатуры в закупку. Отслеживание расхода по номенклатуре по месячному / квартальному / годовому потреблению с целью проведения
мероприятий по обеспечению не снижаемого запаса на складе расходных материалов;
- обеспечение поддержания не снижаемых складских запасов в программе 1C: УПП: ERP
посредством закупок по безналичному расчету, по номенклатуре;
- обеспечение выполнения закрытия всех срочных заявок в 1C: CRM - ХД, в особенности закупок за наличный и безналичный расчет по обеспечению ТМЦ производственных подразделений в г. Домодедово, г. Дубна, г. Омск.
- взаимодействие с коммерческим, техническим, конструкторским, ОТК, производственным отделами предприятия для выполнения поставленных задач
- ведение претензионной работы с Поставщиками.
Успешно наладил и поддерживал отношения с поставщиками.
Получил новые преференции по нескольким направлениям закупки.
Добился улучшения условий поставки по нескольким номенклатурным группам, а именно:
получил отсрочку платежа для организации и увеличил суммарный лимит.
Расширил базу поставщиков по вверенным направлениям. Нашел более выгодные предложения: как по стоимости, так и по срокам поставки, без потери уровня качества.